Assistant Administratif H/F - Skills Rouen

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Dans le cadre d'un recrutement en CDI, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu de son secteur basé à Rouen, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Le poste est proposé en CDI avec une rémunération annuelle brute comprise entre 24 000 € et 27 000 €, selon votre expérience et votre parcours.

Vous rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif des dossiers et la relation avec les différents interlocuteurs internes et externes.

- Ouvrir et préparer les dossiers transit conformément aux procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des dossiers auprès des différents organismes et partenaires.
- Collecter les informations et documents nécessaires à leur bonne constitution.
- Contrôler la conformité des pièces administratives avant leur validation.
- Établir les certificats jusqu'à leur signature puis les transmettre au Responsable de service.
- Envoyer les rapports et assurer le suivi documentaire.
- Réaliser la saisie, le pointage des factures et assurer le suivi de la facturation fournisseurs.
- Accueillir les clients par téléphone et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
- Participer à la gestion du standard téléphonique, au suivi des expéditions (Chronopost, courses) ainsi qu'à la gestion des fournitures administratives.
- Contribuer ponctuellement à la création et à la mise à jour des supports de communication.

Ce poste sédentaire vous amènera à collaborer quotidiennement avec les services Inspections, Douanes, Qualité, Comptabilité/RH ainsi qu'avec de nombreux partenaires externes tels que les clients, laboratoires, CCI, fournisseurs, agents maritimes ou encore le Port Autonome.

Vous aimez quand les journées sont rythmées, les dossiers variés et les échanges nombreux ? Vous appréciez les environnements où votre sens de l'organisation et votre fiabilité font réellement la différence ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recherchons avant tout une personnalité investie, curieuse et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et efficacité. Votre sens du service et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans un environnement lié au transit, à la logistique, au transport ou à l'import-export.
- Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer les priorités.
- Vous êtes rigoureux(se) et accordez une grande importance à la qualité des documents que vous traitez.
- Vous possédez un bon sens de l'anticipation et savez réagir rapidement face aux imprévus.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.
- Vous disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise avec les échanges téléphoniques.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Vous possédez de bonnes bases en anglais écrit et êtes capable de comprendre des documents professionnels.
- Des connaissances de la réglementation douanière ou du secteur du transit seront fortement appréciées.
- Vous savez faire preuve de discrétion, de fiabilité et d'un véritable sens du service client.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue, évoluer dans un environnement stimulant et mettre vos compétences administratives au service d'une activité internationale, cette opportunité représente un excellent projet professionnel.

• Service client
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation