Assistant - Assistante Administratif H/F - Control Union Inspections France

L'Assistante Administrative est garante de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l'inspection.

Missions Principales:
- Coordonner l'administration des dossiers d'exécutions de l'activité inspection
- Mise à jour le tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
- Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.)
- Collecte du numéro d'envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires
- Suivi des résultats émis par le laboratoire
- Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances
- Archivage et Classement des dossiers
- Participer à l'accueil physique et téléphonique

Qualités et Compétences:
- Bon relationnel
- Maitrise de l'anglais (à l'écrit)
- Ponctualité, rigueur et réactivité
- Goût pour les chiffres et l'analyse

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des relances
• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Classement des dossiers
• Facturation
• Réactivité