Assistant·e Administratif·ve H/F - Métropole Rouen Normandie

Rejoignez une collectivité engagée au coeur des décisions du territoire !Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Métropole et contribuez à l'organisation des réunions de l'organe délibérant.En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous serez un maillon essentiel du service des assemblées, au coeur de la préparation et du suivi des séances de l'assemblée délibérante. Vos missions seront variées et requièrent rigueur administrative, organisation et polyvalence. Vous évoluerez dans un environnement stimulant et au service de l'intérêt général.Vos missionsPréparer les séances de l'Assemblée délibéranteParticiper à la relecture et à la mise en forme des projets de délibérationsVérifier la qualité des documents et proposer des améliorations de présentationContribuer à l'élaboration de l'ordre du jourParticiper à l'envoi des convocations et des communications destinées aux élusAssurer la publication des documents sur les espaces numériques dédiés (site internet, intranet)Mettre à jour les circuits de validation dans les outils métiersAssurer le suivi des actes administratifsGérer le recensement et le suivi des délibérations, décisions et arrêtésCoordonner les demandes avec les différents servicesParticiper à la mise en exécution des actes administratifsPréparer, publier et diffuser les registres réglementairesAccompagner la vie administrative du serviceMettre à jour les bases de données et les fichiers des élusRéaliser des travaux de secrétariat et de mise en forme de documentsParticiper à la continuité du service en assurant des missions de renfort ou de remplacement, notamment en période de congésParticiper aux réunions des bureaux et conseils, en soirée (périodicité : tous les 2 mois)

Votre profilFormation administrative ou expérience significative sur un poste similaireMaîtrise des outils : Pack Office (Word, Excel), Webdelib, Pastell, I-DELIBRE (formation possible)Rigueur et organisation : capacité à gérer dans des délais serrés et des documents sensiblesEsprit d'équipe : Aisance relationnelle pour travailler avec les élus, les services internes et externesPolyvalence : Adaptabilité et réactivité pour répondre aux besoins variés du serviceDiscrétion impérative : Respect de la confidentialité des informations traitées

• SGBD
• Sens du relationnel
• Excel
• Pack Office
• Word
• Réactivité
• Capacité d’adaptation