Gestionnaire Administratif·ive Drajes Rouen 76 H/F - Rectorat de Normandie

La DRAJES est une structure rattachée au secrétariat général de l'académie.Elle porte l'ensemble des politiques publiques en matière de politiques sportives, de la jeunesse, de la vie associative et d'éducation populaire.L'ensemble des actions de la DRAJES répond à des politiques publiques qui ont toutes pour particularité de s'inscrire dans les parcours de vie de chaque normand : la jeunesse, le sport, le bien vivre ensemble, la formation et aussi l'emploi. Ces actions en faveur des normands sont autant d'enjeux d'éducation, de santé, d'insertion sociale et professionnelle avec un objectif permanent d'améliorer l'accessibilité, de réduire les inégalités et de lutter contre toutes formes de discrimination, d'exclusion, de violences et de non-respect des valeurs de citoyenneté.
Activités principales :En lien avec le référent Europe et international pour la jeunesse :1. Gestion administrative liée aux Chantiers des jeunes bénévoles et à la mobilité internationale (0,6 ETP)- instruction des demandes de subventions et suivi de la procédure des Chantiers de jeunes bénévoles- organisation et suivi du comité des financeurs des Chantiers de jeunes bénévoles- suivi d'indicateurs liés aux Chantiers de jeunes bénévoles- soutien administratif aux actions liées à la mobilité européenne et internationale- information aux usagers, aux associations et aux partenaires.En lien avec le délégué régional à la vie associative et le chef du pôle :2. Gestion administrative liée à la formation des bénévoles et aux médailles jeunesse et sports(0,3 ETP)- soutien à la mise en oeuvre de la plateforme de formations des bénévoles- suivi administratif relatif aux médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif- information aux usagers, aux associations et aux partenairesActivités secondaires (0,1 ETP)Appui administratif et logistique ponctuel aux autres agents du pôle dans les périodes de pics d'activité.

Compétences principales :Système éducatif et ses enjeuxConnaissances réglementaires du domaineConnaissance de l'environnement professionnel,de l'organisation et du fonctionnement du service et des missions du pôleCompétences opérationnelles :Maîtrise des applications métiers liées aux activités : Chorus-formulaire, Osiris, Le Compte assoMettre en oeuvre des procédures et des règles Proposer des outils d'évaluation des organismes de formationConstruire et faire vivre un dispositif d'évaluationConseiller les usagers et les autres agentsUtiliser les outils bureautiques et créer des présentations synthétiquesMaitriser des mises en forme de documents simples.Enregistrer et classer les documentsSavoir rendre compte, notamment de son travail à son supérieur hiérarchique Evaluer et hiérarchiser les besoins.Travailler en équipeRéaliser des synthèsesConnaissance des outils de communication (in design, gestion du back office d'un site internet)Compétences comportementales :Sens du service publicFaire preuve de discrétion professionnelleSens relationnelApporter des réponses à des besoins spécifiquesÊtre force de propositionsÊtre organisé et rigoureuxRéactivitéSavoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnementsCapacité d'adaptation et sens de l'innovation

• InDesign
• Diagnostic de pannes
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation