Gestionnaire des Opérations d'Affectation Dsden Rouen 76 H/F - Rectorat de Normandie

Gestionnaire des opérations d'affectationen classe de 2nde GT (BEF LH FLY) et en 1ère voie technologiqueMission Principale : Organiser les opérations d'affectation en classe de seconde générale et technologique des secteurs géographiques prédéfinis (Le Havre et FLY) - des premières technologiques du département 76Missions Secondaires :- Procéder aux changements d'établissement des élèves tout au long de l'année- Suivi des affectations des nouveaux arrivants et des sorties du privé - Réaliser le bilan de l'affectation - Gestion de la sectorisation des lycées en voie technologique - Gestion des commissions d'appel- Mutualisation de missions au sein du bureau A- changements d'établissement en collège et/ou du bureau B (d'octobre à fin avril).Activités/Tâches :- Au quotidien, répondre aux appels des familles, des établissements scolaires et recevoir les familles- Gérer les changements d'établissement - étudier et traiter les demandes de dérogations aux secteurs scolaires - les ajustements tout au long de l'année - rédiger les réponses aux familles- Organiser les commissions d'appel du second degré- Suivi et vérification, en liaison avec la DRAIO, des nomenclatures académiques- Créer et mettre à jour les nomenclatures départementales- Classer les décisions d'affectation - établir les statistiques- Notifications relatives à l'affectation en collège bureau AContexte d'exercice du poste : relations quotidiennes avec les familles, les établissements scolaires, les IEN-IO. Les conseillers techniques, échanges au sein de la Division des élèves et de la scolarité. Collaboration avec le rectorat (DSI et DRAIO) - les DSDEN extérieures - les coordonnateurs MLDS.Champ d'autonomie du poste : autonomie dans l'organisation du travailTechnicités du poste :- Utilisation de WORD, EXCEL, BO WEBI, SYSCA - application AFFELNET LYCEE et messagerie électronique- Mise en application de la politique académique en matière d'orientation et d'affectation

Savoir-faire :- Connaissance du système éducatif- Maîtrise de l'outil bureautique- Organisation et planification des tâches- Connaissance de la règlementation relative à l'affectation des élèvesSavoir- être :- Sens des relations humaines- Discrétion et confidentialité- Esprit d'initiative- Esprit d'équipe

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
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• Word
• Pro-activité