Gestionnaire Administratif et Technique H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement lié au Brexit, vous intégrez le pôle Export-Santé Végétale au sein de la DRAAF Normandie (site de Rouen). Vos missions seront réparties entre deux axes :
1. Appui au pôle Export-Santé Végétale
- Gestion administrative :
- Traitement des courriers, archivage, suivi des dossiers.
- Instruction des demandes d'agrément (en remplacement du gestionnaire titulaire).
- Logistique des contrôles phytosanitaires :
- Prise de rendez-vous pour les contrôles, remplissage des plannings.
- Gestion du matériel et des PISU (Postes d'Inspection et de Surveillance aux Frontières).
- Appui aux politiques publiques :
- Préparation et organisation de réunions (plans Ecophyto et PRSE4).
- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents.
2. Appui logistique aux Postes de Contrôle Frontalier
- Gestion des locaux et consommables des sites de contrôle.
- Coordination avec les équipes terrain (déplacements possibles en Normandie).

Salaire en fonction de l'expérience
Contrat jusqu'au 31 décembre 2026 susceptible d'être prolongé
Présence requise sur site, pas de télétravail
Déplacement occasionnels en Normandie (véhicule de service), indemnité de repas en cas de déplacement
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Excel, PowerPoint et Word,Savoir rédiger comptes-rendus,Notion en santé végétale agronomie phytosanitaire,Capacité rédactionnelle courriers administratifs,Autonomie et recherche d'informations,Respect de la confidentialité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Mise en page de documents
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité