Un·e Assistant·e Administratif·ve - Metropole Rouen Normandie H/F - 76

Au sein de la Direction Solidarité, le Service Insertion et Emploi pilote le Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE), dispositif soutenu par le Fonds Social Européen (FSE+). Notre mission est de favoriser l'insertion professionnelle durable des publics éloignés de l'emploi.

Votre rôle ? Assurez le suivi administratif des parcours des adhérent·e·s du PLIE et contribuez à la qualité et à la fiabilité des données, dans le respect des exigences du FSE.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Suivi administratif des parcours
- Examiner les dossiers présentés en commission et saisir les décisions dans la base de données
- Vérifier la complétude des dossiers au regard des obligations du Fonds Social Européen (FSE+) tout au long de leur parcours
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des adhérent·e·s
- Saisir et contrôler les étapes de parcours et les pièces justificatives
- Appui administratif auprès des accompagnateur.rice.s emploi

2. Gestion administrative courante
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Renseigner, orienter et relayer les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Suivi de la boite mail générique du PLIE

3. Suivi de dossiers spécifiques
- Participer à l'animation du dispositif en assurant le suivi administratif des instances (préparer et rédiger les comptes rendus des réunions, invitations, émargements...)
- Prise en charge du suivi d'un «répertoire partenariale du PLIE »
- Participer aux initiatives en direction des adhérent.e.s

4. Suivi administratif des marchés
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés
- Contrôler les justificatifs et le service fait
- Préparer les éléments nécessaires au mandatement
- Participer aux réunions de suivi avec les titulaires des marchés et en rédiger les comptes-rendus