Assistant Administratif Polyvalent H/F - 76

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, accompagnement senior, un Assistant administratif polyvalent H/F à Rouen (76000) en intérim pour une durée indéterminée.

Vos missions :
- Recherche de nouvelles sorties, séjours en France et à l'étranger en collaboration avec la responsable.
- Gestion (réservations, suivi des réservations et préparations) de sorties et séjours en France et à étranger en collaboration avec la responsable.
- Établissement des brochures des sorties et des voyages en lien avec la responsable.
- Accueil du public et inscriptions (sorties, voyages et activités).
- Saisie des inscriptions sur le logiciel métier (sorties, voyages et activités).
- Possibilité d'aller chercher plaquettes ou autres documents sur le lieu d'impression, et déplacement sur les lieux des évènements.
- Réservation des salles pour nos évènements.
- Polyvalence sur le pôle des activités en cas de besoin.
- Préparation et saisie des remboursements sorties et voyages.
- En cas de besoin, accompagnement d'un adhérent en difficultés (courses ou autres) et accompagnement en séjours ou en sorties.

- Contrat de 28 heures par semaine du lundi au jeudi.

Votre profil :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Publisher...)
- Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens du travail en équipe