Assistant Logistique et Moyens Généraux H/F - 76

Spécialiste normand de la sécurité privée, Atlas Sécurité intervient auprès des collectivités et des entreprises du Grand Ouest depuis plus de 20 ans. Ses + de 1000 collaborateurs oeuvrent ainsi quotidiennement à garantir la sécurité et la tranquillité de chaque client dans des secteurs variés tels que l'industrie, l'événementiel, la grande distribution, le portuaire, le tertiaire et les collectivités.

Face à un environnement en perpétuelle évolution qui place au centre du jeu les problématiques de sécurité et de sûreté, Atlas Sécurité se transforme pour rester au plus près des besoins de ses clients.MISSION GÉNÉRALE

Assister le Responsable des Moyens Généraux dans la gestion logistique quotidienne (tenues, matériel, véhicules, équipements) et participer à la bonne tenue des infrastructures, en lien avec le siège et les agences.

MISSIONS PRINCIPALES

Logistique - Tenues, matériels, dotations
- Gérer les commandes et les dotations (tenues, EPI, badges, matériels)
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les livraisons
- Préparer les envois et colis pour les agences ou les agents
- Gérer les retours de matériel ou de tenues (fin de contrat, échange...)
- Tenir à jour l'inventaire physique et numérique des stocks
- Suivre les anomalies de livraison ou erreurs de facturation

Flotte automobile
- Assurer le suivi des véhicules : affectation, entretien, contrôle technique
- Gérer les outils liés à la flotte : badges carburant, péages, autorisations
- Mettre à jour les tableaux de bord : kilométrage, sinistres, renouvellements
- Participer à l'organisation logistique des livraisons ou retraits

Moyens généraux
- Assurer l'approvisionnement en fournitures générales et consommables
- Gérer les accès aux locaux : badges, clés, télécommandes
- Suivre les petits travaux, déménagements internes ou aménagements de bureaux
- Mettre à jour les documents liés à l'entretien, au matériel ou aux plans d'implantation

Suivi administratif & outils
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi logistique, flotte, dotations
- Classer et archiver les bons de livraison, factures, documents fournisseurs
- Participer à la répartition analytique des factures et au reporting logistique
- Utiliser les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams) et logiciels internes

Part évolutive des missions (jusqu'à 30 %)

Selon les besoins de l'entreprise, le/la salarié(e) pourra ponctuellement être mobilisé(e) sur :
- La gestion d'outils ou bases informatiques internes (premier niveau)
- Le support à la coordination de projets logistiques ou transverses
- La création ou mise à jour de procédures et supports internes
- L'interface ponctuelle avec les agences ou prestataires externes
- L'appui à des missions de contrôle de gestion ou suivi analytique