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Assistant Administratif - Deville les Rouen H/F - 76

Description du poste

Fonction publique Territoriale
Rouen - 76
CDD
Publié le 6 Août 2025

Au sein du Cabinet du Maire de la Ville et sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vous effectuerez des tâches administratives et d'accueil

- Accueil physique et téléphonique
* Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter
* Fixer les rendez-vous
- Gestion du courrier et des mails
* Ouvrir, trier, diffuser et suivre
- Réalisation des tâches administratives
* Saisir et/ou rédiger les courriers/mails et en assurer le suivi
* Gérer les agendas, les plannings et dossiers spécifiques
* Suivre les fiches procédure
* Gérer les réservations de salles de réunion
* Gérer le classement et l'archivage
* Saisir les bons de commande et assurer le suivi du budget du service
- Réalisation de tâches en lien avec la communication
* Participer à l'organisation des manifestations de la commune
* Assurer la relecture des différents supports

Conditions d'exercice
Poste à temps complet - 37 heures hebdomadaires + RTT