Gestionnaire de Ressources Humaines H/F - Hôpitaux Privés Rouennais - l'Europe
Gestionnaire de Ressources Humaines H/F
Hôpitaux Privés Rouennais - l'Europe · Rouen - 76 · CDI
Les missions du poste
La Clinique de l'Europe dispose de 350 lits et places, compte 450 professionnels salariés et 10 praticiens libéraux. Le plateau technique comprend 15 salles de blocs opératoires donc une salle hybride.
Le Groupe Vivalto Santé (10 400 salariés, 2400 praticiens, 6050 lits) est le 3ème Groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Vivalto Santé est le premier groupe de Santé privé s'inscrivant dans une démarche d'entreprise à mission (dans le cadre de la loi PACTE), projet passionnant, structurant et doté d'un sens fort !
Description de la mission : Et si votre prochain poste RH était au coeur du quotidien des équipes ?
Les Hôpitaux Privés Rouennais - Europe recherchent un(e) Gestionnaire RH Généraliste H/F pour renforcer leur équipe Ressources Humaines.
Nous recherchons avant tout une personne qui aime une RH concrète, rigoureuse et proche du terrain, avec deux domaines au coeur du poste : l'administration du personnel et la gestion des temps et des activités (GTA).
Vous serez un interlocuteur privilégié des salariés et des managers et contribuerez directement à la fiabilité de la gestion RH et des données transmises en paie.Vos principales missions📁 Administration du personnel
Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'établissement :préparer les contrats de travail, avenants et courriers RH ;constituer, mettre à jour et assurer la fiabilité des dossiers du personnel ;gérer les formalités liées aux entrées, mobilités et sorties ;suivre les périodes d'essai et échéances contractuelles ;assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail, maternités et autres absences ;suivre les visites et échéances liées à la médecine du travail ;produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH ;répondre aux demandes administratives des salariés et accompagner les managers dans leurs démarches RH.
Votre objectif : garantir une administration du personnel fiable, fluide et réactive.⏱️ Gestion des temps et des activités
La GTA constitue une dimension majeure du poste.
En lien étroit avec les managers et les équipes paie, vous contribuez à sécuriser l'ensemble du processus de gestion des temps :assurer le suivi des temps de travail, absences, congés et compteurs ;contrôler la cohérence des plannings et des données enregistrées dans l'outil GTA ;identifier et traiter les anomalies de pointage et de planification ;accompagner les managers dans l'utilisation quotidienne de l'outil GTA ;contrôler la conformité des éléments variables avant leur transmission en paie ;suivre les compteurs : congés, RTT, récupération, heures supplémentaires ou complémentaires ;participer à la fiabilisation des cycles et organisations du temps de travail ;alerter sur les anomalies ou situations nécessitant une régularisation ;contribuer à l'amélioration continue des pratiques et procédures de gestion des temps.
Vous jouez ainsi un rôle clé dans la fiabilisation de la GTA et de la paie, dans un environnement hospitalier où la gestion du temps de travail constitue un véritable enjeu opérationnel.🤝 En complément : participer à la vie RH de l'établissement
Selon l'activité du service, vous pourrez également contribuer :à la préparation administrative des réunions du CSE ;au suivi des éléments nécessaires aux relations sociales ;à la production des reportings et indicateurs RH ;aux différents projets portés par l'équipe RH. Profil recherché :
De formation Bac +2/3 minimum en Ressources Humaines, paie ou gestion, vous avez idéalement acquis une première expérience en administration du personnel et/ou gestion des temps.
Une expérience dans un environnement comprenant des cycles de travail, horaires variables, travail de nuit ou organisations en roulement serait particulièrement appréciée.Vous vous reconnaîtrez si :vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable ;vous aimez comprendre et résoudre une anomalie plutôt que simplement la constater ;vous êtes à l'aise avec les chiffres, Excel et les outils SIRH/GTA ;vous savez gérer des échéances et priorités multiples ;vous appréciez le contact avec les managers et les salariés ;vous savez expliquer simplement des règles parfois complexes ;la confidentialité et la fiabilité des données sont pour vous essentielles.
La connaissance d'un logiciel de GTA utilisé dans le secteur sanitaire constitue un véritable plus.
Le Groupe Vivalto Santé (10 400 salariés, 2400 praticiens, 6050 lits) est le 3ème Groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Vivalto Santé est le premier groupe de Santé privé s'inscrivant dans une démarche d'entreprise à mission (dans le cadre de la loi PACTE), projet passionnant, structurant et doté d'un sens fort !
Description de la mission : Et si votre prochain poste RH était au coeur du quotidien des équipes ?
Les Hôpitaux Privés Rouennais - Europe recherchent un(e) Gestionnaire RH Généraliste H/F pour renforcer leur équipe Ressources Humaines.
Nous recherchons avant tout une personne qui aime une RH concrète, rigoureuse et proche du terrain, avec deux domaines au coeur du poste : l'administration du personnel et la gestion des temps et des activités (GTA).
Vous serez un interlocuteur privilégié des salariés et des managers et contribuerez directement à la fiabilité de la gestion RH et des données transmises en paie.Vos principales missions📁 Administration du personnel
Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'établissement :préparer les contrats de travail, avenants et courriers RH ;constituer, mettre à jour et assurer la fiabilité des dossiers du personnel ;gérer les formalités liées aux entrées, mobilités et sorties ;suivre les périodes d'essai et échéances contractuelles ;assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail, maternités et autres absences ;suivre les visites et échéances liées à la médecine du travail ;produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH ;répondre aux demandes administratives des salariés et accompagner les managers dans leurs démarches RH.
Votre objectif : garantir une administration du personnel fiable, fluide et réactive.⏱️ Gestion des temps et des activités
La GTA constitue une dimension majeure du poste.
En lien étroit avec les managers et les équipes paie, vous contribuez à sécuriser l'ensemble du processus de gestion des temps :assurer le suivi des temps de travail, absences, congés et compteurs ;contrôler la cohérence des plannings et des données enregistrées dans l'outil GTA ;identifier et traiter les anomalies de pointage et de planification ;accompagner les managers dans l'utilisation quotidienne de l'outil GTA ;contrôler la conformité des éléments variables avant leur transmission en paie ;suivre les compteurs : congés, RTT, récupération, heures supplémentaires ou complémentaires ;participer à la fiabilisation des cycles et organisations du temps de travail ;alerter sur les anomalies ou situations nécessitant une régularisation ;contribuer à l'amélioration continue des pratiques et procédures de gestion des temps.
Vous jouez ainsi un rôle clé dans la fiabilisation de la GTA et de la paie, dans un environnement hospitalier où la gestion du temps de travail constitue un véritable enjeu opérationnel.🤝 En complément : participer à la vie RH de l'établissement
Selon l'activité du service, vous pourrez également contribuer :à la préparation administrative des réunions du CSE ;au suivi des éléments nécessaires aux relations sociales ;à la production des reportings et indicateurs RH ;aux différents projets portés par l'équipe RH. Profil recherché :
De formation Bac +2/3 minimum en Ressources Humaines, paie ou gestion, vous avez idéalement acquis une première expérience en administration du personnel et/ou gestion des temps.
Une expérience dans un environnement comprenant des cycles de travail, horaires variables, travail de nuit ou organisations en roulement serait particulièrement appréciée.Vous vous reconnaîtrez si :vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable ;vous aimez comprendre et résoudre une anomalie plutôt que simplement la constater ;vous êtes à l'aise avec les chiffres, Excel et les outils SIRH/GTA ;vous savez gérer des échéances et priorités multiples ;vous appréciez le contact avec les managers et les salariés ;vous savez expliquer simplement des règles parfois complexes ;la confidentialité et la fiabilité des données sont pour vous essentielles.
La connaissance d'un logiciel de GTA utilisé dans le secteur sanitaire constitue un véritable plus.
Compétences requises
- Reporting
- Excel
- Rigueur et méthode
- Contrat de travail
- Logiciels de gestion des temps (GTA)
- Gestion du personnel
- Paie
- Confidentialité
- Gestion du temps de travail
- Gestion administrative
