Assistant RH H/F - AXED
Assistant RH H/F
AXED · Bois-Guillaume - 76 · CDD
Les missions du poste
L'ARRED est gestionnaire de 7 établissements médico-sociaux sur l'agglomération rouennaise.
L'ARRED est une association de parents de personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap, et d'ami(e)s partageant les mêmes valeurs. Créée à l'origine par des parents et des personnes proches pour des enfants déficients qui ne trouvaient pas de place à l'école, sa mission aujourd'hui est de proposer aux enfants et adultes déficients intellectuels, différentes modalités d'accompagnement.
L'Association AXED, dont le siège est situé à Bois-Guillaume, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois afin de renforcer son service Ressources Humaines.
Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement à la gestion administrative RH et contribuerez à la qualité des processus de gestion du personnel.
Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences (gestion des inscriptions, suivi des formations, mise à jour des tableaux de bord, relation avec les organismes de formation).
- Réaliser les contrats de travail et les documents administratifs liés à l'embauche.
- Participer à l'archivage et au classement des dossiers du personnel, dans le respect des règles de confidentialité et des dispositions du RGPD.
- Contribuer à la préparation des élections professionnelles (organisation administrative, suivi des échéances et mise à jour des documents).
- Assurer la mise à jour des données dans le SIRH et veiller à la fiabilité des informations relatives aux salariés.
- Participer aux différentes activités administratives du service RH selon les besoins.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines ou droit social
- Première expérience appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance informatique.
- La connaissance d'un SIRH constitue un atout.
Prise de poste : Poste à pourvoir dès que possible
L'ARRED est une association de parents de personnes déficientes intellectuelles en situation de handicap, et d'ami(e)s partageant les mêmes valeurs. Créée à l'origine par des parents et des personnes proches pour des enfants déficients qui ne trouvaient pas de place à l'école, sa mission aujourd'hui est de proposer aux enfants et adultes déficients intellectuels, différentes modalités d'accompagnement.
L'Association AXED, dont le siège est situé à Bois-Guillaume, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois afin de renforcer son service Ressources Humaines.
Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement à la gestion administrative RH et contribuerez à la qualité des processus de gestion du personnel.
Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences (gestion des inscriptions, suivi des formations, mise à jour des tableaux de bord, relation avec les organismes de formation).
- Réaliser les contrats de travail et les documents administratifs liés à l'embauche.
- Participer à l'archivage et au classement des dossiers du personnel, dans le respect des règles de confidentialité et des dispositions du RGPD.
- Contribuer à la préparation des élections professionnelles (organisation administrative, suivi des échéances et mise à jour des documents).
- Assurer la mise à jour des données dans le SIRH et veiller à la fiabilité des informations relatives aux salariés.
- Participer aux différentes activités administratives du service RH selon les besoins.
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines ou droit social
- Première expérience appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance informatique.
- La connaissance d'un SIRH constitue un atout.
Prise de poste : Poste à pourvoir dès que possible
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences requises
- RGPD
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
- Droit social
- Classement des dossiers
- SIRH
- Contrat de travail
- Gestion du personnel
- Gestion administrative
- Règles de confidentialité