Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - Institut de Formation Professionnelle en

Contexte : Le développement de la filière hydrogène décarboné en Normandie constitue un enjeu pour relever les défis écologiques et technologiques de l'industrie et contribuer à renforcer l'indépendance énergétique.
Le CMQ d'Excellence International Normand des Énergies - CEINE, lauréat de l'AMI-CMA dans le cadre du programme France 2030, porte le projet H2 neutralité CARBONE pour développer une filière de formation professionnelle de l'hydrogène décarboné sur l'axe Seine autour de trois axes :
- Créer un écosystème de formation
- Attirer les publics sur des dispositifs culturels et scientifiques
- Créer le 1 er réseau professionnel « hydrogène décarboné » de type Alumni.
L'IFPRA est un GIP dont l'une des missions est d'accompagner les CMQ dans la mise en oeuvre des projets qu'ils portent. L'IFPRA est l'établissement support RH de l'ensemble de l'équipe projet pour le compte du Campus CEINE et l'employeur du chargé de gestion administrative et financière H/F.

Missions:
- Assiste la cheffe de projet dans les affaires courantes du projet ayant en charge le secrétariat de l'équipe et le suivi administratif et financier des actions portées.
- Traite les différentes opérations liées au secrétariat
- Assure le suivi de l'intendance des réunions et intervient en termes de soutien logistique et technique en renfort à l'équipe lors d'événements;
- Participe à la préparation des réunions, aux groupes de travail et instances ;
- Assure toutes les opérations de suivi et de bonne gestion administrative et financière du projet en appliquant les procédures budgétaires et administratives ;
- Suit la planification des dépenses
- Suit le respect des conventions, des règles de subventionnement et la bonne utilisation des fonds alloués auprès partenaires ;
- Elabore des outils et des supports administratifs et financiers
- Renseigne et transmet les indicateurs financiers et budgétaires.
- Accompagne les porteurs d'actions dans le suivi et l'exécution budgétaire des annexes financières;
- Procède à l'enregistrement des différentes opérations financières relatives à la remontée des informations budgétaires ;
- Vérifie l'éligibilité des pièces comptables transmises par les partenaires
- Procède au classement et à l'archivage
- Garantit le suivi et la sécurisation des actes administratifs
- Travaille sur l'amélioration des procédures et la dématérialisation des documents ;
- Participe à la rédaction et passe le cas échéant, des marchés au titre du CEINE dans le cadre du projet ;

Relations hiérarchiques : Rattaché au Directeur de l'IFPRA Normandie. Sur le plan opérationnel, Il/Elle est sous l'autorité de la cheffe de projet.

Exigences requises : Bac +2
Analyse financière, modélisation budgétaire, gestion de projet, pratique de l'accompagnement et du conseil

Déplacements à prévoir en Normandie, au plan régional, voire national. (Contrat de projet de 3 ans)

Connaissances :
* Notions juridiques de droit public et finances publiques
* Connaissance des procédures liées aux AMI CMA

Profil :
* Gestion des priorités
* Rigueur
* Autonomie
* Capacité d'écoute active et de résolution de problème
* Respect des règles et des délais
* Qualités de synthèse et d'analyse, capacités rédactionnelles
* Savoir travailler en équipe

Compétences opérationnelles :
* Maîtriser la logique comptable et de gestion budgétaire
* Construire des tableaux de bord d'activité et exploiter les données
* Maîtrise du pack office, GANTT, et de l'outil informatique

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Gestion de l'emploi du temps
• Analyse financière
• Conduite de projet
• Autonomie
• Pack Office
• Compétences rédactionnelles