Coordinateur Administration du Personnel H/F - Fondation les Nids

La Fondation Les Nids, reconnue d'utilité publique, mène depuis plus de 90 ans des missions en faveur de la protection de l'enfance.Grâce à ses 42 services sur la région normande, elle intervient dans divers champs d'activité, tels que la protection de l'enfance, l'éducation en institut spécialisé, les lieux de médiation et d'écoute, et l'insertion sociale.Aujourd'hui, ce sont près de 900 salariés engagés qui unissent leurs compétences au service de la jeunesse et de leurs familles.
Le Siège de la Fondation recrute Coordinateur(trice) Administration du personnel (H/F)
En CDI à temps plein - à pourvoir dès que possible

Vous travaillerez au Siège Social de la Fondation Les Nids - 27 rue du Maréchal Juin à Mont-Saint-Aignan au sein du service du personnel composé de 6 personnes, qui réalise en moyenne 1 000 paies chaque mois.
Expert(e) de la paie, vous avez envie de transmettre et de fédérer ? Ce poste est pour vous.

Missions :
Poste créé pour renforcer le service, vous devenez le(la) référent(e) paie de l'équipe, par délégation de la responsable administration du personnel. Vous avez pour missions principales :

Coordonner et sécuriser la paie de l'ensemble des dispositifs
- Organise le calendrier mensuel des échéances de paie et en pilote l'avancement ;
- Contrôle la paie avant virement et réalise le premier contrôle de la DSN ; analyse les écarts et accompagne les gestionnaires de paie à leurs régularisations ;
- Garantit la préparation des virements, des avances, remboursements et prélèvements sur salaire ;
- Crée des outils de suivi, participe au paramétrage du logiciel de paie et assure une veille sur la législation sociale.
- Traite en second niveau les questions complexes des salariés et des établissements.

Animer l'équipe du service (5 professionnels - management fonctionnel, sans lien hiérarchique)
- Anime les points relatifs au calendrier de paie et rééquilibre la charge en cas d'absence ou de pic d'activité ;
- Forme et accompagne les gestionnaires de paie, notamment les nouveaux arrivants ;
- Harmonise les pratiques sur la base des process existants et rédige le cas échéant les modes opératoires complémentaires en lien avec la responsable.

Produire la paie de votre propre périmètre
- Saisit les éléments variables de paie, calcule et édite les bulletins de salaire ;
- Gère les entrées et sorties : documents d'embauche, rédaction et contrôle des contrats de travail, documents de fin de contrat, calcul des indemnités (licenciement, départ à la retraite, rupture conventionnelle), . ;
- Assure le relais des gestionnaires de paie absent(e)s.

Profil :
- Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en paie, dont une expérience de référent(e), coordinateur(trice) ou chef(fe) d'équipe ;
- Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en paie, gestion RH ou comptabilité (BTS, licence professionnelle paie, titre de gestionnaire de paie) ;
- Vous savez fédérer par l'expertise et l'exemple, vous aimez transmettre et vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion ;
- Vous maîtrisez le cycle complet de la paie, les cotisations sociales, la DSN et le droit du travail appliqué à la paie ; la connaissance de la CCNT 1966 et du logiciel CEGI est un plus ;

Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/

Salaire référencé CCNT 1966 : cadre classe 3 niveau 3

Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer CV et lettre de motivation
En précisant la référence de l'offre : PAIE10SIEGE

Experience: 10 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.

• Droit du travail
• Qualité fédératrice
• Droit social
• Contrat de travail
• Management d'équipe
• Paie
• DSN