Assistant Patrimoine - Technique et Administratif H/F - Cci Rouen Metropole

Assistant Patrimoine - Technique et Administratif (H/F)

Poste : CDD 12 mois

Rattachement : CCI ROUEN METROPOLE

Positionnement du poste : Niveau IV

Emploi de rattachement : Assistant spécialisé

Temps de travail : 38 heures par semaine

Lieu de travail : Rouen - Service Patrimoine, au sein de la DAFI

A pourvoir : Novembre 2026

La Chambre de Commerce et d'Industrie a pour mission de favoriser le développement économique de sa circonscription et des entreprises ressortissantes ; d'animer et promouvoir le tissu économique ; de fédérer les entreprises autour de projets innovants et d'actions collectives ; de prendre part aux grands projets d'aménagement du territoire.

L'Assistant-e Patrimoine aura en charge le suivi administratif et technique du service Patrimoine.

Missions :

Missions Principales :

• Gestion et suivi administratif du service Patrimoine (Bons de commandes, courriers, factures...).
• Gestion et suivi des demandes d'interventions techniques des clients internes et externes.
• Gestion et suivi des contrats de maintenances et d'entretien du patrimoine en lien avec le Chargé de

maintenance.

• Gestion, suivi et reporting des différentes consommations énergétiques du patrimoine.
• Suivi administratif et financier des opérations d'entretien et d'investissements.

Activités secondaires :

• Prise en charge des demandes diverses en lien avec les services immobilier & moyens généraux (Gestion des badges, clés, consommables ...).
• Contrôler, enregistrer et suivre les factures quotidiennes du patrimoine en lien avec la comptabilité.
• Tenir à jour le registre de sécurité et participer à la préparation des commissions de sécurité.
• Suivi trimestriel des immobilisations et des bons de commande en cours, en lien avec le contrôle de gestion

et le service achats.

Activités générales Patrimoine :

• Veiller la sécurité des biens et des personnes sur l'intégralité du patrimoine.
• Relation permanente avec les services internes (Comptabilité, contrôle de gestion, immobilier, moyens

généraux ...).

• Relation permanente avec nos différents locataires sur le patrimoine.
• Relation permanente avec les entreprises extérieures, maîtres d'oeuvre, bureaux d'études techniques et

bureaux de contrôles ...

Activités pour le Service Immobilier :

Activités administratives diverses, comme la réalisation des bons de commandes du service Immobilier, préparation dossiers régule de charges...

Informations complémentaires

Fourchette de rémunération : 24 700€ à 26 000€ annuel brut sur 13 mois, le 13ème mois à 80% en octobre et 20% en décembre

38h/semaine avec Forfait RTT de 16 jours par année civile complète de travail

Titres restaurant pris en charge à 60%

Mutuelle prise en charge à 70%

Abonnements transports à 75%

Savoirs :

• Connaissances en gestion administrative et financière de chantiers
• Notions en gestion immobilière et maintenance bâtimentaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook / Word / Excel)

Savoir-faire :

• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité de suivi multi-dossiers
• Capacité à compléter et gérer différents tableaux de suivi
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et esprit d'initiative
• Sens du service et du relationnel
• Discrétion et fiabilité

• Contrôle de gestion
• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité