Gestionnaire Economat - ma Rouen H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Placé sous l'autorité de la secrétaire administrative, responsable du service économat, l'adjoint administratif participe à la gestion du service de l'économat et appui le chef de service en ce qui concerne la bonne application de la politique d'achat.

Description du poste

• Gestion des commandes
• Création des fournisseurs
• Réception et contrôle des marchandises
• Suivi des factures
• Suivi des cartes achat
• Gestion du stock, suivi et distribution des fournitures
• Gestion des frais de déplacements et frais de changement de résidence
• Gestion des cantines
• Gestion des archives
• Gestion et organisation de la distribution des tenues vestimentaires du personnel de surveillance

En sus de ses missions ordinaires, il peut être exceptionnellement demandé à l'agent de participer à des missions relevant de la sphère administrative mais pouvant excéder le champ de l'économat, notamment mais pas exclusivement en cas de fonctionnement adapté ou de crise. Également, l'agent affecté au poste désigné devra se soumettre aux sessions de formation d'adaptation et réunions nécessaires pour exercer les missions dévolues et consolider ses connaissances.

Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d'affectation.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.

Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d'affectation.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.

Connaissances :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration pénitentiaire
• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissance budgétaire
• Connaissance des règles de l'achat public

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion

Savoir-faire :

• Savoir rédiger des notes et documents
• Facilité à utiliser les logiciels et outils informatiques
• Savoir rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires

• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Gestion des stocks
• Facturation
• Sens de l’organisation