Adjoint DAF - Budget et Opérations Fléchées H/F - Institut de Formation Professionnelle en

Finalité :
Placé.e sous l'autorité fonctionnelle du DAF, l'adjoint.e est garant.e de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière. Il/elle s'assure de la soutenabilité du budget. Il/elle seconde le DAF dans l'exercice de ses missions transversales.

Catégorie / Statut :
Titulaire ou Contractuel de catégorie A

Résidence administrative :
Mont-Saint-Aignan

Missions principales :
L'adjoint a pour mission principale de garantir la bonne organisation et le bon fonctionnement administratif et financier des différentes missions dévolues au pôle.
A ce titre, en accord avec le DAF, il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés.

Il/elle effectue les missions suivantes :

* Construction budgétaire :
Elabore les budgets initiaux et budgets rectificatifs en lien avec la DAF
A cette fin, participe au dialogue budgétaire avec les pôles
S'assure de la soutenabilité des budgets construits
Met en place des outils de suivi budgétaire des marchés publics
Réalise les documents comptables et budgétaires nécessaires aux présentations en conseil d'administration.
Contribue à l'élaboration du compte financier, avec la DAF et l'Agent comptable de l'IFPRA

* Pilotage administratif et financier des projets en opérations fléchées :
Participe à la construction budgétaire des nouveaux projets à financements spécifiques (AMI, fonds européens etc)
Apporte son expertise pour la mise en place des outils de suivi et de contrôle administratif et financier de ces projets (tableaux de bord, indicateurs, reporting, alertes)
S'assure du respect des procédures et règles de fonctionnement fixées par les financeurs et garantit la conformité des opérations réalisées selon les règles d'éligibilité propres à chaque financeur
Participe aux différentes réunions et groupes de travail des projets
Contribue à la rédaction des rapports intermédiaires et bilans finaux

* Contrôle de gestion et financier :
En relation avec le Directeur Administratif et Financier, travaille à la construction et la mise en place d'indicateurs de gestion, tableaux de bord, reporting et budgets des différents pôles.
Travaille à la mise en place du CIBC et de procédures avec les différents services.
Développe les outils de dématérialisation.

Relations hiérarchiques :
Placé.e sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF)

Connaissances :
* Construction d'un budget de structure publique
* Contrôle de gestion
* Gestion financière et comptabilité analytique
* Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) ainsi que des règles de la commande publique sont un plus

Profil professionnel :
* Capacités d'organisation, de planification et de gestion
* Qualités managériales et relationnelles (force de conviction, capacité de négociation)
* Master en gestion, économie ou finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF ou minimum niveau licence)
* Expérience attendue de 2 à 3 ans sur des missions identiques

Compétences opérationnelles :
* Force de proposition et de conseil auprès de la DAF
* Bonne expression orale et aisance relationnelle
* Capacité à gérer et suivre des données financières
* Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Respect des règles, des délais, des priorités et discrétion.
* Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (pack office) et des sites de plateformes dédiées sur internet

Experience: 2 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Contrôle de gestion
• Comptabilité analytique
• Sens du relationnel
• Reporting
• Autonomie
• Pack Office
• Gestion des ressources financières
• Contrôle du budget
• Force de persuasion
• Esprit d'analyse
• Aisance à l'oral
• Force de proposition