Soutien en Gestion Administrative et Rémunération H/F - Secretariat General Commun Departemental

Vos activités principales

Sous l'autorité du Chef de service Ressources Humaines, vous aurez notamment la charge de :

- soutien en gestion administrative, et notamment terminer le classement et l'archivage des dossiers papier des personnels ayant quitté l'administration (retraite, mobilité...)

- dans le cadre des élections professionnels, soutien ponctuel au bon déroulement des scrutins, contrôles de listes, affichage...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Connaissances bureautiques, rigueur et esprit méthodique, capacités relationnelles, goût du travail en équipe, grande discrétion, faculté d'anticipation et sens pratique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode