Secretaire Administratif Rgb Adjoint - Service Administratif Régional de Rouen H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Vos activités principales :

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire des marchés publics (RGBMP) dans l'exercice de ses missions essentielles. Il participe à la mise en oeuvre et au suivi de l'exécution des marchés publics sur le ressort de la cour d'appel de Rouen et contribue à l'élaboration des marchés publics du BOP NORMANDIE qui comprend les juridictions des ressorts des cours d'appel de Rouen et de Caen.

Il est placé sous l'autorité directe de la directrice des services de greffe judiciaires responsable de la gestion budgétaire des marchés publics.

Vos missions

1- Tâches principales:

· Assiste le RGBMP du BOP Normand dans la passation des marchés publics pour le ressort :
- recensement des besoins exprimés par les juridictions,
- participation à la rédaction et élaboration des pièces du marché (CCTP, CCAP, RC, annexes)
- participation à l'ouverture des offres,l'analyse des candidatures et des offres
- préparation de la notification pour le ressort,
- participation au déploiement des marchés
- suivi de la passation du marché,
- publication des marchés subséquents,

· Participe à la gestion de l'achat public sur le ressort:
- Définition et analyse des besoins des juridictions de la cour d'appel,
- Sensibilisation des directeurs de greffe du ressort sur la qualité de l'expression du besoin et la qualité de la constatation du service fait.

· Décline les marchés publics proposés par le SAR du BOP Normand, la PFRA ou l'Administration Centrale, au niveau de l'UO :
- suivi de la procédure de passation de marchés,
- rédaction et contrôle de documents contractuels nécessaires à la déclinaison du marché,
- communication des éléments du marché,
- demande de création d'engagement juridique de la dépense et demande de paiement.

· Suit l'exécution des marchés publics :
- suivi et traçabilité de l'exécution de la dépense et la computation des seuils,
- contrôle de la mise en concurrence,contrôle du respect des engagements contractuels,
- application des dispositions contractuelles et notamment les revalorisations tarifaires annuelles,
- réalisation de la communication interne avec les directeurs de greffe du ressort (transmission des informations utiles relatives aux marchés publics en cours d'exécution),
- facilitation des relations avec les sociétés titulaires?
- Participation aux réunions diligentées par les juridictions si nécessaire
- participation à la rédaction des avenants et les décisions de reconduction,
- tenue d'un outil de suivi des marchés locaux permettant de s'assurer du respect des obligations contractuelles et d'envisager l'application de pénalités.

En étroite collaboration avec le RGBMP, le RGBA est en charge de l'engagement et de la traçabilité des dépenses exécutées sur le budget commun, en déclinaison des marchés publics nationaux, interrégionaux et régionaux

En sus, et en considération du recours du responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI) aux marchés déclinés sur le ressort de l'UO de ROUEN, le responsable de la gestion budgétaire adjoint est en charge de l'examen de régularité, validation et traçabilité de l'engagement et exécution des dépenses imputées sur le budget régional d'entretien immobilier CA IMM.

2-Tâches annexes:

2-1 Formation des nouveaux arrivants;
2-2 Accueil des stagiaires
2-3 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques...);
2-4 Suivi de l'actualité législative et réglementaire: veille juridique et mise à jour des documents.

Connaissances:

Applicatif(s) métier(s) (chorus formulaire, chorus coeur, PLACE, APPACH, ORAE)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques (word, excel)

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Règlementations des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire:

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Etre à l'écoute

Etre réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité d'adaptation

Être autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir rendre compte

Savoir travailler dans l'urgence

• Analyse des besoins
• Gestion des achats
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation