Secrétaire Général de Mairie - Saint Georges sur Fontaine H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Vous intégrerez une équipe composée de deux agents administratifs. Les missions seront réparties afin de garantir la continuité du service public.Une période de tuilage de 15 jours sera organisée avant le départ en congé de l'agent remplacé afin de faciliter la prise de poste et la transmission des dossiers (sauf évènement exceptionnel empêchant ce tuilage).1 - Préparation, élaboration et suivi du budget communal (budget primitif, décisions modificatives, compte financier, suivi de l'exécution budgétaire).2 - Gestion de la comptabilité de la collectivité (engagements, mandatements, titres de recettes, suivi de la trésorerie, relations avec le comptable public).3 - Suivi des dossiers d'urbanisme (instruction administrative, relations avec le service instructeur, renseignements aux administrés).4 - Gestion administrative et financière des marchés publics.5 - Suivi des dossiers de subventions et des demandes de financement.6 - Gestion des ressources humaines : préparation de la paie, suivi administratif des agents, déclarations réglementaires et, le cas échéant, participation aux procédures de recrutement.7 - Préparation des réunions du Conseil municipal.8 - Rédaction des délibérations, procès-verbaux et autres actes administratifs.9 - Veille juridique et accompagnement des élus dans leurs prises de décision.10 - Relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Centre de Gestion, Trésor Public, EPCI, Département, Région, etc.).

Savoirs: - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57) et des finances locales.- Connaissance des procédures budgétaires et comptables.- Maîtrise des règles applicables aux marchés publics.- Connaissance de la réglementation en matière d'urbanisme.- Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale (paie, carrière, déclarations administratives).- Maîtrise des procédures administratives et de la rédaction des actes des collectivités (délibérations, arrêtés, procès-verbaux, décisions, courriers administratifs).- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier rapidement les logiciels métiers (JVS).Savoir-faire: - Élaborer, exécuter et suivre un budget communal.- Assurer la gestion comptable quotidienne de la collectivité.- Préparer les réunions du Conseil municipal et rédiger les actes administratifs.- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics et des dossiers de subventions.- Gérer les dossiers d'urbanisme en lien avec les services instructeurs.- Préparer la paie et assurer le suivi administratif des agents.- Organiser son travail, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances réglementaires.- Conseiller les élus et proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées.- Travailler en coordination avec les différents partenaires institutionnels.Savoir-être: - Grande autonomie et sens des responsabilités.- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.- Capacité d'analyse, de synthèse et de prise de décision.- Excellentes qualités rédactionnelles.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.- Sens du service public et qualités relationnelles.- Capacité à travailler en collaboration avec les élus, les agents et les partenaires extérieurs.- Esprit d'initiative et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Résistance au stress et capacité à faire face aux périodes de forte activité (Budget, Elections).

• Trésorerie
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Rédaction d'actes
• Esprit d'analyse
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation