Assistant Administratif - Seine-Maritime H/F - BTP CONSULTANTS

BTP Consultants est un bureau de Contrôle Technique, Coordination SPS et Diagnostics Immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans.Au coeur de notre entreprise, nous pensons qu'il est important de considérer nos métiers d'une autre manière. Ce regard neuf nous conduit à investir dans la Recherche et le Développement, et à nous engager dans des voies prometteuses telles que le BIM et la construction modulaire hors-site.Nous prenons en compte les enjeux et spécificités de chacun de vos projets, et définissons en concertation avec vos équipes, les différentes missions nécessaires : dispositions réglementaires, thermiques, acoustiques, fonctionnement des installations, etc.A la recherche d'un nouveau challenge ?Rejoindre BTP Consultants, c'est avant tout intégrer une entreprise dynamique, conviviale et formatrice, portée par l'engagement de ses plus de 500 collaborateurs et plus de 25 agences partout en France.
Depuis 30 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au coeur de ses stratégies.Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national.BTP Consultants en quelques chiffres ?12 000 projets suivis9/10 satisfaction client8.9/10 satisfaction collaborateurs85/100 index d'égalité femme-homme4/5 note GlassdoorNos trois pôles d'expertise sont :Contrôle technique constructionCoordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS)Conseil en préventionChez BTP Diagnostics, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes.Vous avez envie de :participer à des projets d'envergure,bénéficier d'un rayonnement national,vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !Vos missions :Vous intégrerez l'agence BTP Consultants de Rouen et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que :Assister le Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence).Répondre aux besoins des managers et responsables de Mission de l'Agence.Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.Planifier les rendez-vous techniques pour les visites de nos opérateursParticiper aux réunions d'agenceRéaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,...).Gérer les EPI, fournitures, etc.Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'Agence.Cette liste est non exhaustive.Ce que nous recherchons :Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs.Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité.Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Vous avez un bon esprit d'équipe, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles mais également un bon sens de l'engagement. Vous maîtrisez le pack office et l'environnement Microsoft 365.Ce que nous vous offrons :Une rémunération fixe + variable: prime annuelle d'atteinte d'objectifs Une prime de participation et d'intéressementUne prime de vacances conventionnelleUne retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeurUne carte Ticket Restaurant 9,50€/jour, dont 60% pris en charge par l'entrepriseUne mutuelle d'entreprise familialeDes chèques cadeaux de Noël Un accompagnement tutoréLa possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entrepriseL'humain au coeur de notre parcours de recrutement :Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.En rejoignant BTP Consultants, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.

• Sens du relationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Salesforce
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité