Les missions du poste
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service social/CCAS, l'assistant(e) administratif(ve) et social(e) assure l'accueil physique et téléphonique du service. Il ou elle écoute et oriente les différents publics du CCAS.Il ou elle sera également chargé(e) de :-Suivre la gestion administrative et organisationnelle du CCAS-Suivre la gestion logistique du CCASService d'affectation : Service social (CCAS)Temps complet : 39 heures (22 jours d'ARTT et 25 jours de congé)Spécificités du poste : -Travail en bureau -Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service publicRelations : Ensemble des services de la collectivité, élus, organisme d'action sociale, autres collectivités et partenaires sociaux-Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du CCAS-Informer et orienter les publics (personnes âgées, familles, personnes en difficulté...)-Suivre la gestion administrative (enregistrement, vérification des formulaires des demandeurs, logement, commissions, domiciliation, inscription à des évènements divers...)-Suivre la gestion logistique (organiser les plannings des permanences et des RDV, assurer les inscriptions en lien avec les agents du CCAS)
Le profil recherché
Niveau de diplôme souhaité : Bac +2L'assistant(e) administratif(ve) et social(e) devra idéalement disposer des compétences suivantes : -Expérience dans un poste d'accueil souhaitée-Maitrise de l'outil informatique obligatoire (word, excel, outlook et publipostage)-Capacité d'accueil, d'écoute, de dialogue -Sens du service public-Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle-Savoir rendre des comptes-Réactivité et organisation-Dynamisme-Capacité à travailler en équipe et avec des publics variés-Appétence pour la matière sociale et volonté de se former
Compétences requises
- Outlook
- Dynamisme
- Excel
- Publipostage
- Word
- Réactivité