Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services vous assurez le secrétariat particulier du Maire et des Adjoints.Missions principales :- Secrétariat particulier du Maire et des Adjoints- Secrétariat de la réunion de coordination des services- Travaux rédactionnels,- Préparation de discours- Agenda partagé- Gestion des astreintes des élus- Réponses aux demandes des usagers- Actualisation du plan communal de sauvegarde- Revue de presse- Gestion du Conseil des Sages- Gestion du groupe AVPU- Préparation des réunions du Bureau Municipal- Gestion des subventions vélos et des nids de frelons et guêpes- Gestion des archives- Gestion de la Réserve communale de sécurité civileMissions secondaires :- Délivrance des titres d'identité- Toute mission relevant du cadre d'emploi des rédacteurs- Remplacements ponctuels à l'accueilProfil recherché discrétion et disponibilité. Grand sens de la confidentialitéSavoirs : Connaître les règles d'administration et les compétences d'une commune.
Le profil recherché
Savoir-faire : Maîtriser les techniques de secrétariat et la bureautique, capacité rédactionnelle. Travail en autonomie. Connaissance du protocoleSavoir être : Qualités relationnelles, discrétion, rigueur, disponibilité et courtoisie.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Sauvegarde des données
- Compétences rédactionnelles
- Conception de dossiers de presse