Chargé·e de Gestion Administrative et Financière H/F - Rectorat de Normandie

Finalité :Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRARésidence administrative :Pôle administratif et financier IFPRA de Mont Saint AignanMissions principales : Gestion des commandes: vérification des crédits disponibles, demande de devis, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception des articles et constatation du service fait, vérification de la facture, et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion.Gestion des frais de déplacements : réception et vérification des étatset justificatifs, création des agents, saisie le logiciel de frais de «déplacement », édition des états, mise à la signature de l'ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestionSuivi des conventions et contrats divers : lecture, suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation, contrôle de cohérence facture.Rémunération des intervenants : réception et vérification des états de services faits, vérification de la complétude des dossiers (fiche de renseignements, RIB, lettre d'engagement en vacations ou autorisation de cumul), saisie dans GRANINumérisation de toutes les pièces justificatives de dépenses et recettes à rattacher à chaque demande de paiement dans le logiciel de gestion (factures, bon de livraison, conventions, états de frais de déplacement, justificatifs de repas/d'hébergement, péages, parking...)Participe à la tenue d'un tableau de suivi budgétaire récapitulant toutes les dépenses (personnel, fonctionnement, interventions, investissements)Participation à l'élaboration des bilans financiersDépôt et retrait de factures sur Chorus Numérisation de toutes les pièces justificatives (convention, liste d'émargement, notification)Classer et archiverS'assurer de la mise en oeuvre des recommandations conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.Participer aux réunions de travailRéception et enregistrement du courrierRelations hiérarchiques :Le ou la chargée de gestion administrative et financière est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA Normandie et est rattaché(e) fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de l'IFPRA

Connaissance :Connaitre la logique comptable et la gestion budgétaire publiqueMaitriser l'outil informatique et les moyens de communicationPosséder des qualités rédactionnellesProfil professionnel :Rigueur et organisationDiscrétion professionnelleCapacités de travail en équipeCapacités d'adaptation aux situationsRigueur et organisationCompétences opérationnelles : Savoir construire et suivre un tableau de bord Techniques d'analyse et de contrôle Techniques organisationnelles et de définition des priorités Techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives Savoir alerter et rendre compte

• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Chorus
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget