Les missions du poste


Assistant de gestion budgétaire (H/F) - VP-363-26

Au sein du service comptable de proximité ressources et moyens, vous participez à la gestion administrative et budgétaire en assurant notamment :
- L'élaboration et la saisie des commandes pour le compte des directions opérationnelles, dans le respect des procédures de la commande publique et des règles budgétaires en vigueur.
- Le suivi des commandes, depuis leur création jusqu'à leur exécution, en lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs.
- Le contrôle de la conformité des demandes d'achat et des pièces justificatives.
- Le suivi de l'exécution budgétaire des engagements et des crédits, en veillant au respect des enveloppes allouées.
- L'accompagnement des directions opérationnelles dans leurs démarches administratives liées aux achats et à l'exécution budgétaire.
- La mise à jour des tableaux de bord de suivi et la production d'indicateurs d'activité.
- L'archivage et le classement des documents administratifs et comptables.

Le profil recherché

- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux de formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des collectivités territoriales appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels de gestion financière.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
- Discrétion professionnelle et sens du service public.
Compétences attendues
- Élaborer et suivre des commandes.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers.
- Contrôler la qualité et la conformité des informations.
- Respecter les procédures et les délais.
- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle conformément à la réglementation en vigueur.
Rejoindre le Département de la Seine-Maritime, c'est intégrer une collectivité engagée au service des habitants et contribuer à la qualité de la gestion des politiques publiques départementales.
Les avantages :

Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
Télétravail possible
Pool de prêt de véhicules
Parking à proximité
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
Restauration collective à tarifs avantageux, titres-restaurant
Travail en équipe
Association du personnel (contrat de plus de 6 mois et sportive
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la Prévoyance et à la mutuelle
Gratuité des parcs et musées départementaux
Arbre de Noël pour les enfants

Compétences requises

  • Logiciels de gestion financière
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Logiciels bureautiques
  • Excel
  • Word
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