Les missions du poste

Composition et effectifs du bureau immobilier :- Un responsable de gestion en charge du patrimoine immobilier,- Un technicien immobilier (catégorie A),- Un technicien immobilier (catégorie B),- Un adjoint technique, ouvrier qualifié électricien, Votre hiérarchie :La responsable de la gestion DU PATRIMOINE IMMOBILIER (N+1) et le Directeur délégué à l'administration régionale judicaire (N+2) disposent de l'autorité hiérarchique. Vos interlocuteurs métiers :Internes : votre hiérarchie, les différents services du SAR, les utilisateurs en juridictionExternes : les prestataires des différents marchés immobiliers ministériels.
Affecté au sein du Service Administratif Régional de Rouen le technicien, ou la technicienne, immobilier, maintenance, sûreté est placé(é) sous l'autorité du directeur délégué à l'administration judiciaire régional. Son supérieur hiérarchique direct est le responsable de gestion en charge du patrimoine immobilier. Il (elle) travaille en collaboration avec les directeurs/ directrices de greffe du ressort de la cour d'appel de Rouen. Il (elle) participe au suivi de l'exploitation, de la conservation et de l'entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il (elle) veille à l'ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il (elle) assure un rôle de conseil.Il est amené à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions du ressort de la cour d'appel.Vos activités principales :Ø Assurer le suivi et l'exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d'entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d'exploitation, en lien avec les juridictionsØ Assurer le suivi et l'exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réservesØ Assurer le suivi de la maintenance préventive et correctiveØ Assurer le suivi et l'exécution des travaux d'entretien et de petites opérationsØ Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l'accessibilité des personnes en situation de handicapØ Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d'autorisations administrativesØ Demander et analyser les devis (évaluation des propositions techniques et financières)Ø Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements (visites périodiques des sites, réunions de chantier et de réception de travaux, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises, commission de sécurité et d'accessibilité)Ø Elaborer les comptes rendus d'intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoineØ Actualiser les bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, logiciel Patrimmo)Ø Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertesØ Suivre la documentation techniqueØ Participer à l'analyse des dysfonctionnements éventuels de l'exécution des marchésØ Participer à la mise en oeuvre de la politique de développement durable-Ø Participer à la conduite des audits énergétiquesØ Participer à la mise en oeuvre du décret « tertiaire » renommé dispositif éco énergie tertiaire

Le profil recherché

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelSavoirs :Circuits administratifs - niveau maîtriseConduite des opérations immobilières - niveau expertiseTechniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance - niveau expertiseContrôles réglementaires - niveau expertiseRéglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau expertiseRègles d'urbanisme - niveau maîtriseCode de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux - niveau maîtriseOutils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - niveau confirméOutils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau connaissanceSavoir-être :Avoir le sens du service publicAvoir de la rigueur, de la méthode et être organiséÊtre autonomeRespecter les engagementsÊtre réactif et avoir l'esprit d'initiativeFaire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n'est pas la spécialité)Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelleSavoir-faire :Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmesRédiger un cahier des chargesSavoir appliquer les procédures réglementairesSavoir hiérarchiser ses activitésSavoir respecter les délaisSavoir travailler en équipe et en réseauSavoir rendre compte et alerter sa hiérarchieSavoir travailler dans l'urgence

Compétences requises

  • Développement durable
  • Outlook
  • SGBD
  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Pédagogie
  • Logiciels de gestion immobilière
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Création d'une base documentaire
  • Word
  • Pro-activité
  • Rédaction du cahier des charges
  • Réactivité
  • Normes d'hygiène
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