Chef.Fe du Bureau de la Logistique et de l'Immobilier H/F - Service Public

Vous appréciez vous sentir utile ? vous avez besoin de missions dont vous voyez rapidement les résultats ? Le poste de chef.fe du bureau de la logistique et de l'immobilier est fait pour vous ! Véritable couteau suisse, vous contribuerez au bon fonctionnement de la DREAL sur ces 8 implantations et vous permettrez aux agentes et agents de travailler dans de bonnes conditions de travail. En tant que chef.fe de bureau et sous l?encadrement du secrétariat général, vous participez à la coordination et la réalisation des missions qui vous sont confiées dans les domaines suivants : - Management d'une équipe de 11 agents sur deux sites (Caen et Rouen) - Budget : assurer l'élaboration et le suivi du budget de fonctionnement lié à la logistique et l'immobilier (BOP 354), du budget immobilier (BOP 723), et des dépenses de restauration (BOP 216) en coordination avec le bureau des finances et des marchés publics. - Immobilier : responsable de la gestion immobilière de 8 sites et de la mise en ?uvre du suivi bâtimentaire (contrôle réglementaire et travaux), représentation de la DREAL aux différents comités de suivi présidés par les préfets des projets de densification et rénovation énergétique dans le cadre du schéma directeur de l'immobilier en région (SDIR 2023-2027), appui à la direction dans le cadre des réflexions sur les projets de densification des sites de la DREAL et mise en ?uvre des travaux dans ce cadre. - Logistique : définition et mise en oeuvre de la stratégie d'achats des véhicules et pilotage de la gestion de la flotte automobile (85 véhicules), élaboration et suivi des marchés publics afférents. Définition de la stratégie d'achats des matériels et mobiliers et mise en oeuvre. Assurer l'organisation et la mise en ?uvre des fonctions logistique de la DREAL : accueil sur le site de Caen, courrier, petits travaux d'entretien courant, stockage et déménagement. - Appui au pilotage : sur les missions transversales, assurer le rapportage des indicateurs service public éco-responsable, la participation au groupe de travail éco-responsabilité et à l'élaboration et au suivi du BEGES. Vous êtes un des deux administrateurs de l'association gérant le restaurant administratif. Pour réaliser ces missions, vous pourrez vous appuyer sur une équipe expérimentée composée de 7 agents à Rouen et de 4 agents à Caen. Vous travaillerez en lien avec l'ensemble des services de la DREAL dont le conseiller de prévention, les secrétariats généraux communs départementaux gestionnaires de certains sites d'implantation, les propriétaires et gestionnaires des 2 sites loués, les entreprises de travaux, le service des Domaines, la mission régional de l'immobilier de l?État (MRPIE), la direction des achats de l?État et la plate-forme régionale des achats de l?État.

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts : Connaissances : connaître la politique d'achat du pôle ministériel et de la plate-forme régionale d'achat ; connaître la LOLF et les règles budgétaires et CHORUS Formulaire; connaître la réglementation sur les marchés publics ; connaître les règles de prévention des risques professionnels ; connaitre la politique immobilière de l'Etat. Savoir-faire : savoir analyser une situation, identifier les problèmes et proposer des solutions ; savoir conduire un projet ; savoir négocier et tenir une posture adaptée savoir manager et animer une équipe multi-sites ; savoir communiquer; savoir anticiper et faire preuve d'initiative ; savoir travailler en réseau; savoir rendre compte ; savoir élaborer un budget et le suivre - niveau maitrise requis avoir des compétences informatique - bureautique - niveau maitrise requis mettre en ?uvre la réglementation en santé, sécurité au travail Savoir-être : être rigoureux, avoir le sens de l'organisation et de la méthode ; être disponible et réactif ; avoir le sens du dialogue et de la diplomatie ; faire preuve de discrétion. Nous souhaitons recruter une personne aimant la polyvalence, étant réactive et dotée d'un excellent relationnel qui sait manager une équipe. Une expérience sur des postes comparables est souhaitée.

• Sens du relationnel
• Risques professionnels
• Plan de prévention
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Management d'équipe
• Réactivité
• Stratégie achats
• Capacité d’adaptation