Coordinateur Système de Management QHSE H/F - Lubrizol

Finalité de la fonction :Coordonner le système de management QHSSE Lubrizol France, apporter assistance et conseil.Assurer l'interface avec les pilotes de processus en vue de l'amélioration continue du système de management QHSSE.Référentiels: normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MAQMSRActivités et responsabilités principalesSYSTEME DE MANAGEMENT QHSSEMAITRISE DOCUMENTAIRETenir le rôle de réalisateur de documents QHSSE et assurer la mise à jour des documents de la Cartographie avec une interface LZAM pour les processus communs en EuropeAnimer le réseau des Réalisateurs de documentation et assurer son bon fonctionnementLancer la revue documentaire annuelleVeiller et maintenir à jour le Manuel QHSEDévelopper et animer le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE. Mettre en place des outils adaptés au système QHSSE, proposer des améliorations. Garantir la pertinence des informations publiéesContribuer à la création/fusion de processus de la cartographieREVUE HSEPlanifier la revue HSE trimestriellement avec l'animateurParticiper à la revue HSERédiger le compte-renduAUDITS INTERNESAu vu du plan d'audit interne, mettre en oeuvre les différentes étapes du plan :Créer et maintenir l'environnement nécessaire à la réalisation des audits,Déclencher la réalisation de chaque audit,Suivre l'avancement du planEntrer les FNC issues d'audits dans SAI 360Collecter les pièces justificatives nécessaires à la levée des non-conformitésSuivre l'avancement des actions correctives et alerter le Manager Système QHSSE de tout dysfonctionnement identifié dans le suivi de ces actionsPréparer les indicateurs annuels et le bilan des non-conformités pour le bilan du processus audit interne Organiser la réunion de bilan annuel des auditeursRédiger le compte-rendu du bilan annuel des auditeursRéaliser des audits QHSSE minimum 1 fois/an (responsable d'audit ou auditeur, selon DF919-08 à l'indice en vigueur)AUDITS ORGANISME CERTFICATEURAider le Manager Système de Management QHSSE à l'organisation et à la préparation de l'audit annuel de certificationParticiper aux audits de certification sur les différents sites en tant que support du système QHSSEAMELIORATION CONTINUE Assistance et conseil auprès des pilotes de processusAide et support à la compréhension du système de management QHSSE et des normes: En vue d'une constante orientation Client/Parties Intéressées (internes et externes)En vue d'une constante conformité aux référentielsBILANS ANNUELS DES PROCESSUSPréparer et envoyer la synthèse annuelle des données via le formulaire PM-RD-F-01 : Bilan des données relatives au fonctionnement des processusAvoir une relecture pertinente des bilans et revenir vers le manager système de management QHSSE et les pilotes le cas échéantMAINTIEN DU SITE SHAREPOINT DU SYSTEME DE MANAGEMENT Construire et maintenir le site Sharepoint dédié au système de management QHSSEUtiliser les outils contribuants à l'amélioration du système de managementPERSPECTIVE CYCLE DE VIECollaborer avec le Manager Conseil Santé Sûreté Environnement pour maintenir et améliorer la perspective cycle de vie de notre système de management environnemental Segment de l'offre d'emploi: Sharepoint, Developer, Manager, Technology, Management

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