Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Rattaché(e) directement au Notaire Associé,
Vous serez en charge au sein de son service
- de la partie organisationnelle : gestion et optimisation de son agenda, préparation des rdv, des déplacements, des dossiers, de notes.
- du suivi des relations clients : traiter des mails et des appels pour le compte du notaire référent, préparation des supports nécessaires aux interventions

Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles : prioriser, anticiper garantir la fluidité des dossiers, coordonner plusieurs intervenants sont votre quotidien.
Vous savez dans un contexte de gestion de clients professionnels, institutionnels ou particuliers, vous adapter et répondre parfaitement à l'expérience qu'ils attendent d'une étude notariale. Vous avez le sens du détail !
La qualité de votre communication est reconnue à l'écrit comme à l'oral dans un environnement technique. Tout comme votre discrétion et le respect de la confidentialité des dossiers traités.
Vous appréciez le travail en équipe, collaborer et contribuer à la satisfaction globale du client.
Le travail dans l'urgence ne vous fait pas peur quand cela s'avère nécessaire et stimule votre créativité.

poste en CDD pour renforcer l'équipe existante suite à un accroissement temporaire de notre activité.
Plus que des compétences nous recherchons une personne avec l'envie de devenir un bras droit organisationnel.

Experience: 3 An(s)

Compétences: BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Licence pro mention management et gestion des organisations,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Coordonner les activités entre différents départements,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Créativité
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Relation client
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité