Assistant Administratif Polyvalent Service Technique et Ressources Humaines H/F - Communes

Dans le cadre de vos fonctions, sur la base de votre polyvalence, vous apporterez un support administratif à la direction technique (accueil, gestion de courriers, demandes de devis, gestion de plannings, classement, ...) ainsi qu'au service des ressources humaines (gestion des absences, classement, vérification/correction de dossiers, ...).Missions principales :Direction technique :- Accueil physique, téléphonique et numérique,- Rédaction et envois de courriers (administrés, prestataires et partenaires),- Demande de devis auprès d'entreprises selon les besoins exprimés par les chefs d'équipes et responsables,- Rédaction des arrêtés municipaux,- Gestion et suivi des échéances (véhicules, échéanciers, ...),- Rédaction, mise en forme, suivi et classement de documents, de dossiers (prise de rendez-vous, relances ...),- Classement (arrêtés municipaux, devis, factures, bons de commandes, ...),- Enregistrement, transmission et suivi des dossiers de travaux- Enregistrement des dossiers de permis de louer- Suivi de l'archivage des dossiers et tenue des procéduriers- Autres missions administratives.Service ressources humaines :- Traitement des avis d'arrêts de travail,- Transmission des informations et document à l'assurance statutaire,- Classement des documents (arrêts de travail, arrêtés, contrats de travail, courriers, ...),- Gestions de courriers (envoi, classement, rédactions, relecture, ...),- Vérification de dossiers.

Connaissances théoriques :- Environnement et fonctionnement des communes,- Gestion globale du courrier,- Techniques de classement,- Gestion des délais et échéances.Savoir-faire :- Assurer un accueil (publics, collaborateurs, partenaires, ...),- Rédiger un courrier,- Classer des documents avec méthodologie,- Reformuler les demandes,- Respecter les délais et échéances fixées,- Gérer son travail avec discrétion,- Gérer différentes missions en même temps.Savoir être :- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,- Faire preuve de discrétion,- Avoir le sens de la hiérarchie,- Respecter les consignes,- Qualités relationnelles et rédactionnelles,- Faire preuve d'autonomie/initiative, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,- Avoir le sens du travail en équipe,- Disposer de bon sens,- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,- Être à l'écoute,- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité