Gestionnaire des Situations Médicales H/F - Préfecture de la Seine-Maritime

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service des ressources humaines du secrétariat général commun (SGC) de laSeine-Maritime, vous aurez notamment la charge de :
A titre principal :
- gérer un portefeuille d'environ 1100 agents issus de 4 périmètres différents en collaboration avec deux autres collègues(Ministère de l'Intérieur et Directions Départementales Interministérielles), principalement pour le traitement, le suivi et l'enregistrement des décisions afférentes à la maladie ordinaire, aux accidents de travail et à la maladie professionnelle.
- préparer les dossiers présentés au conseil médical de formation plénière ou restreinte, participer au conseil médical de formation plénière, et informer les agents et les directeur(rice)s de la décision du conseil médical ;
- préparer les éléments de paie liés aux changements de situation des agents (temps partiel thérapeutique, promotionéchelon-grade, 1/2 traitement maladie, jour de carence, etc...) ;
- organiser et animer le pré-conseil médical ;
- travailler en lien avec les assistant(e)s social(e)s, le bureau gestion administrative et rémunérations, le bureau pilotage des effectifs et développement des compétence et le conseil mobilité carrière, le médecin de prévention ;
- assurer la fiabilité juridique des actes et des procédures de manière à prévenir les contentieux, soutien du chef debureau et du chef de service dans la rédaction des contentieux.
A titre secondaire / Ponctuellement :
- utiliser des logiciels SIRH propres à chaque périmètre ministériel (MI, MTE, MAA, MSO) ;
- demander le remboursement des honoraires médicaux des médecins agréés, des prestations médicales prises encharge dans le cadre des accidents de service et de la maladie professionnelle et des rentes (Flux 4, DP Directe etutilisation CHORUS formulaire) et assurer le suivi budgétaire de ces dépenses.
- participer aux matinales du SGC.

Votre environnement professionnel :
Activités du service et composition du service :
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux /unités :
- bureau gestion administrative et rémunérations ;
- bureau des concours, du recrutement, des effectifs et de la mobilité ;
- pôle formation
- bureau des actions médico-sociales.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
Le directeur du Secrétariat Général Commun (SGC)
L'adjointe au directeur du SGC
Le chef du service des ressources humaines
La cheffe du bureau des actions médico-sociales

Profil recherché :
Gestionnaire RH maîtrisant le statut de la fonction publique et les procédures liées aux congés pour raison de santé.Rigueur juridique, sens de l'organisation et fiabilité indispensables. Capacité à gérer un volume important de dossiers avecavec pédagogie dans des délais contraints. Aisance relationnelle pour travailler en transversalité (médecin de prévention,conseil médical, bureaux RH) et accompagner agents et encadrants. Maîtrise des SIRH appréciée.
Compétences requises :
Connaître le droit de la fonction publique - niveau pratique
Avoir des compétences en informatique: bureautique (outils RH, le SIRH, Chorus) - niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique
Savoir s'organiser - niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau pratique
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique
Compétences à acquérir :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique

• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Chorus
• SIRH
• Contrôle du budget
• Paie
• Sens de l’organisation