Chargé - Chargée d'Affaires Générales - Dr Normandie H/F - Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)

Rattaché(e) au Secrétariat Général, la/le Chargé(e) d'affaires générales contribue, par des activités polyvalentes, à la gestion de dossiers transversaux sur le site de Rouen.
Il/elle est travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs et services de la direction régionale et avec les différentes directions du siège en lien avec les affaires générales, avec ses homologues et l'assistant de prévention du site de Caen

Assure la mise en oeuvre de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement continu de l'activité et du cadre de vie de la direction régionale, en lien avec d'autres entités; il/elle assurera notamment ma mission de correspondant informatique

Est en charge du pilotage budgétaire de la direction, à ce titre il aura la responsabilité de l'établissement des bons de commande, de la vérification de la bonne exécution et de la mise à jour du tableau de suivi
Suit les affaires immobilières courantes, en lien notamment avec le service gestionnaire du patrimoine immobilier du Siège et le gestionnaire immobilier du bâtiment .

Suit et veille à la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions : maintenance et nettoyage des locaux, collecte et recyclage des déchets de bureau, commande de mobiliers, affranchissement, extincteurs, sécurité des locaux, climatisation/chauffage, etc.;

Gère le véhicule de service affecté au site de Rouen (entretien, suivi de la consommation essence, etc.) et suit l'attribution et la restitution des véhicules d'entreprise aux collaborateurs qui en bénéficient, en lien étroit avec le service de la flotte auto du Siège;

S'assure de la bonne diffusion des bonnes pratiques concernant l'utilisation des locaux et des véhicules, du recyclage, et de l'ensemble des prestations aux occupants.

Contribue au pilotage de l'activité de la direction en suivant le budget de fonctionnement (Participe à l'accueil des nouveaux arrivants )

Pourra être amener à accompagner le Secrétaire Général dans les dossiers RH
Participe aux objectifs de fiabilisation des données de la direction régionale

En tant qu'assistant de préventionpour le site de Rouen, met en place et suit la démarche d'évaluation des risques et la politique de prévention des risques, et de sécurité et d'hygiène au travail.

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.

La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Connaissance du groupe Caisse des Dépôts, des missions de l'établissement public et des différentes missions exercées dans les directions régionales.

Forte capacité à travailler en équipe, sens de l'intérêt général
Capacité d'adaptation à des situations complexes et des missions variées
Réactivité et capacité à gérer les priorités, à anticiper
Assurer la logistique
Assurer la gestion budgétaire
Maitrise des outils informatiques et système d'informations dédiés
Permis B
Respect des règles de confidentialité et de déontologie

Savoirs-être :

Sens de l'écoute
Grande aisance relationnelle
Esprit d'initiative, d'anticipation et réactivité
Disponibilité et engagement
Sens du collectif et du travail en équipe
Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers
Assertivité et bienveillance

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Compétences ménagères
• Plan de prévention
• Pro-activité
• Climatisation
• Analyse des risques
• Système d'information
• Réactivité
• Normes d'hygiène