Assistant de Direction Auprès de l'IA Dasen de la Seine-Maritime 76 H/F - Rectorat de Normandie
- Fonctionnaire
- Rectorat de Normandie
Les missions du poste
Missions :
Secrétariat particulier du directeur académique
- Gestion de l'agenda de l'IA-DASEN
- Préparation des dossiers pour rendez-vous, audiences et réunions (en lien avec la chargée de communication)
- Rédaction et frappe de courriers
- Gestion de la boite fonctionnelle (****@****.**)
- Gestion logistique des déplacements de l'IA-DASEN
- Accueil du public
Secrétariat de direction
- Compte rendu des réunions de direction
Relations avec les élus
- Prise de rendez-vous, transmission des diverses demandes des élus
Missions au sein du pôle « Secrétariat de direction » (en collaboration avec les autres secrétaires du pôle)
- Traitement du courrier :
- Gestion du courrier postal
- Gestion des messageries
- Accueil téléphonique
- Elaboration du tableau de rendez-vous « secrétariat de direction » pour accueil
Dossier « ressources humaines »
- Personnels de direction (en lien avec la DPA)
- Procès-verbaux d'installation
- Mutations
- Déterminations des objectifs
- Evaluations annuelles
- Réponses diverses aux personnels de direction (autorisations d'absences, cumul d'activité, lettres de missions adjoints, lettres de condoléances, gestion des dossiers des personnels, avis de titularisation)
- Inspecteurs de l'éducation nationale en charge du 1er degré
- Procès-verbaux d'installation
- Lettres de mission
- Réponses diverses aux demandes (autorisations d'absences, cumul d'activité...)
Dossiers divers
- Préparation et suivi des dossiers relatifs aux distinctions honorifiques
- Gestion du planning du chauffeur en ce qui concerne les déplacements de l'IA-DASEN
Le profil recherché
Connaissances :
Bonne connaissance de l'institution éducative et de l'organisation des services académiques, maîtrise des outils bureautique (word, excel, power point), du courrier électronique
Savoir faire :
Sens relationnel, qualités d'expression écrite et orale, travail en équipe
Savoir être :
Diplomatie, rigueur, organisation, discrétion, disponibilité, réactivité
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité