Secrétaire Polyvalente - Houppeville H/F - Communes

u sein d'une équipe de deux personnes, vous occuperez les fonctions d' assistante administrative polyvalente.

Les principales tâches seront :
- Accueil du public
- Gestion de l'urbanisme
- Gestion des élections (municipales, législatives ...)
-Gestion des écoles
-Gestion du cimetière
- Secretariat des adjoints au maire
Des connaissances dans ces domaines son attendues.
Missions ou activités 1- Urbanisme
* Gestion des demandes reçues
* Tenir les registres
* Envoyer les différentes demandes
* Suivi des dossiers et réception des arrêtés
* Renseigner les pétitionnaires
2- Elections
* Réceptionner les inscriptions et les radiations
* Suivi des électeurs
* Préparation et gestion des élections
3 - Etat civil
*enregistrement des naissances, mariages, décès
*enregistrement PACS
4- Ecole
* Gestion des inscriptions scolaires
* Facturation des repas de cantine
5- Cimetière
* Prise en compte du règlement du cimetière
* Gestion des différentes demandes (concession, columbarium, cavurne)
* Rédaction des arrêtés
Profil recherché - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître la règlementation en matière d'urbanisme ;
- connaître et maîtriser les règles en matière de régie de recette ;

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- avoir une bon niveau rédactionnel ;

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, Outlook
Maitriser les logiciels professionnels : Berger Levrault, Navigatis, ELIRE

• Outlook
• Capacité d'écoute