Gestionnaire Administratif et Budgétaire Territoire le Havre - Fécamp H/F - Service Public

Le Pôle Cohésion Sociale met en oeuvre, en direction des populations défavorisées, vulnérables voire exclues les missions suivantes :

- L'organisation de la veille et l'urgence sociale,

- l'hébergement, l'accompagnement et le suivi des parcours des personnes sans domicile, des demandeurs d'asile et des réfugiés,
- l'intégration des primo arrivants et plus spécifiquement des Bénéficiaires de protection internationale,
- l'accès et le maintien au et dans le logement
- la protection des personnes vulnérables et plus particulièrement des majeurs sous tutelles et des enfants
- pupilles de l'État.

- Composition et effectifs du service :
Effectif du pôle (répartition par catégorie) : 30 ETP - 10 A - 13B - 7C.
- Liaisons hiérarchiques : Directeur/ Directrice adjointe

Le gestionnaire administratif et budgétaire du territoire intervient auprès des opérateurs qui mettent en oeuvre des missions dans les domaines de la veille sociale, de l'hébergement, de l'asile et du logement adapté sur le secteur géographique Le Havre / Fécamp.
1. Suivi administratif et financier des établissements sociaux du territoire : centres d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS).
- Rédaction des arrêtés d'autorisation
- Mise en oeuvre de la procédure de tarification des établissements sociaux : examen des budgets prévisionnels et des comptes administratifs, établissement des documents préparatoires à
l' organisation des dialogues de gestion.
- Appui du référent territorial de cohésion sociale dans l'élaboration et la négociation des Conventions Pluriannuelles d'Objectifs et de Moyens (CPOM)
- Etude Nationale de Coûts (ENC): préparation à l'analyse et à la validation des déclarations
- Participation à la lecture et à l'analyse des évaluations

2. Suivi administratif et financier des dispositifs de veille sociale, d'hébergement / hébergement d'urgence et de logement adapté (IML, pensions de famille, résidences accueil, résidences sociales) et accompagné (AVDL) financés dans le cadre de subventions
- Préparation et suivi des conventions financières
- Analyse des rapports d'activité et des bilans financiers
- Mise en paiement via l'application Chorus.

3. Participation à l'animation territoriale en appui du référent territorial
- Participation, en appui du cadre référent territorial, et en fonction des besoins, aux réunions partenariales et aux réunions de travail avec les opérateurs : organisation des réunions, préparation de fonds de dossiers, établissement de comptes-rendus.
- Suivi de données statistiques attachées aux activités des opérateurs du territoire.
- Appui du cadre référent à la rédaction de notes générales : informations et documents préparatoires, aide à l'établissement de documents de présentation.

Partenaires : DREETS , associations.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- Environnement Institutionnel et Administratif :M
- Cadre législatif et réglementaire notamment dispositions du CASF : A
- Politiques sociales : A
- Principes de la loi organique relative aux lois de finances : A
- Règles de la gestion budgétaire et comptable publique et privée : M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Représenter l'État et/ou son institution A
- Avoir le sens de la diplomatie / de la médiation A
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse M

Savoir-faire :
- Réaliser un diagnostic / une analyse : M
- Conduire un projet A
- Être force de proposition sur les orientations à mettre en oeuvre A
- Gérer et analyser un budget, un compte administratif, un bilan,M
- Rédiger un compte rendu de réunion M