Agent·e Chargé·e du Greffe du Contrôle de Légalité - Agent·e Chargé·e du Secrétariat de la Direction H/F - Préfecture de la Seine-Maritime

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
1) Greffe du contrôle de légalité (60%)

- Réception des actes soumis au contrôle de légalité

-Tri stratégique des actes en lien avec les contrôleurs et ventilation

- Participation au contrôle de légalité des actes (commande publique et affaires générales)

- Suivi des recours en lien avec les contrôleurs et les sous-préfectures

2) Secrétariat de direction (30%)

- Accueil téléphonique et gestion du courrier (inclus le courrier réservé transmis via le logiciel MAARCH) et des parapheurs arrivé et départ de la direction

- Suivi des agendas du directeur et du directeur adjoint, prises de rendez-vous

- Préparation des dossiers du corps préfectoral

- Organisation des réunions et visio/audio-conférences, réservation de salles, voitures, places de stationnement pour les réunions

- Commande de fournitures et mobiliers de la direction, Chorus DT, demande d'interventions du BLP et du SIDSIC via les applications dédiées

- Actualisation des coordonnées des élus

- Actualisation des correspondants incendie

3) Missions transversales (10%)

- Suivi de la boite fonctionnelle - ****@****.** - Suivi des demandes de conventionnement, traitement des conventions (vérification, mise en signature, numérisation, enregistrement dans le dossier collectif)

- Correspondant archivage (Suivi des bordereaux de destruction en lien avec les 3 bureaux de la DCL, demande d'interventions du BLP pour destruction des archives)

4) Missions ponctuelles

- Possibilité d'appui à la section élections du BCE en période électorale
Votre environnement professionnel
Activités et composition du service :
Contrôle de légalité des actes des collectivités territoriales et conseil
Contrôle budgétaire
Attribution de concours financiers de l'État
Organisation des élections politiques et professionnelles
Réglementations et associations loi 1901

La direction se compose de 3 bureaux (39 agents)
Intercommunalité et contrôle de légalité
Finances locales et contrôle budgétaire
Citoyenneté et élections
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
N+1 Chef(fe) de bureau de l'intercommunalité et du contrôle de légalité
N+2 Directeur/Directrice de la citoyenneté et de la légalité

Profil recherché :
Intérêt pour la « vie de la cité » et curiosité pour les règles qui la régissent

Missions nécessitant une approche proactive et de l'autonomie
Compétences requises :
Avoir des compétences en informatique bureautique -niveau pratique
Savoir rédiger - niveau pratique
Savoir analyser - niveau pratique
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
Savoir communiquer - niveau pratique
Compétences à acquérir :
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique