Assitant Administratif·ive H/F - Mov Eo

Rejoignez NextMove en tant que Assistant(e) administrative (H/F)

Votre mission sera d'assister la Directrice Générale et la responsable Ressources Humaines et Finances sur la partie administrative et comptable de l'association et plus particulièrement vos missions seront :

1. Activité de comptabilité générale et analytique
- Etablir les factures clients selon le process en vigueur
- Enregistrer les factures fournisseurs dans la comptabilité analytique
- Gérer les notes de frais et les imputer analytiquement

2 Suivi de la trésorerie
- Suivre les paiements clients et les règlements fournisseurs. Relancer les impayés.
- Suivre le prévisionnel de trésorerie

3 Reporting des indicateurs financiers
- Participer à l'organisation budgétaire
- Etablir les tableaux de bords de suivi budgétaire mensuel et mesurer les écarts

4 Organisation des réunions statutaires
- Participer à l'organisation des réunions statutaires
- Tout autre mission liée l'administration de l'association (suivi des adhérents, conventions financeurs)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.