Responsable Budget Achats et Performance Économique H/F - Opera Orchestre Normandie Rouen

Collaborateur-trice direct-e de l'administrateur général, le/la responsable budget, achats & performance économique pilote la construction, le suivi et l'optimisation des ressources financières de l'établissement.
Véritable partenaire des directions et des services, il/elle contribue à la soutenabilité économique et au bon fonctionnement général de l'établissement, dans le respect du projet artistique et des conditions de travail.

À ce titre, il/elle :

Pilotage budgétaire & aide à la décision
Administre et fait évoluer les outils de construction et de pilotage budgétaire
Coordonne la remontée et la fiabilisation des données financières en lien avec l'ensemble des services
Pilote l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et de la clôture budgétaire annuelle
Assure le suivi quotidien de l'exécution budgétaire, notamment les virements de crédits et ajustements nécessaires au bon fonctionnement des activités
Produit des analyses régulières et des outils d'aide à la décision à destination de la direction
Contribue à l'élaboration des orientations budgétaires et au suivi de leur exécution
Suit les opérations d'investissement et contribue à leur pilotage financier
Assiste l'administrateur général dans la préparation des Conseils d'Administration
Co-administre le logiciel financier et budgétaire de l'établissement (ELAP Finances M4)
Réalise les études sectorielles, enquêtes statistiques et bilans nécessaires au suivi de l'activité et aux relations avec les partenaires institutionnels

Performance économique & optimisation des dépenses
Analyse la structure des coûts de fonctionnement et identifie les leviers d'optimisation
Propose et met en oeuvre des actions visant à améliorer l'efficience globale, dans le respect du projet artistique et des conditions de travail
Développe une culture de gestion partagée avec les services, fondée sur la pédagogie et l'accompagnement
Suit des indicateurs de performance économique et évalue l'impact des actions engagées

Achats & marchés publics
Pilote la stratégie d'achats de l'établissement en lien avec les services
Assure l'élaboration, la passation et le suivi des marchés publics
Identifie des pistes de mutualisation, de rationalisation et d'optimisation des achats
Structure et sécurise les pratiques d'achats dans une logique de performance et de conformité

Financements, contrats & engagements
Supervise le montage et le suivi des dossiers de subventions
Suit les contrats liés aux dépenses de fonctionnement (fluides, prestations, assurances.)
Veille à l'optimisation et à la bonne gestion des engagements contractuels

Experience: 5 An(s)

Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Superviser une clôture comptable

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

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