Ingénieur Immobilier - Service Administratif Régional de Rouen H/F - Service Public

Composition et effectifs du bureau immobilier :

- Un responsable de gestion en charge du patrimoine immobilier,

- Un technicien immobilier (catégorie A),

- Un technicien immobilier (catégorie B),

- Un adjoint technique, ouvrier qualifié électricien,

Votre hiérarchie :

La responsable de la gestion DU PATRIMOINE IMMOBILIER (N+1) et le Directeur délégué à l'administration régionale judicaire (N+2) disposent de l'autorité hiérarchique.

Vos interlocuteurs métiers :

Internes : votre hiérarchie, les différents services du SAR, les utilisateurs en juridiction

Externes : les prestataires des différents marchés immobiliers ministériels.

Affecté au sein du Service Administratif Régional de Rouen l'ingénieur immobilier, est placé sous l'autorité du directeur délégué à l'administration judiciaire régional. Son supérieur hiérarchique direct est le responsable de gestion en charge du patrimoine immobilier. Il travaille en collaboration avec les directeurs de greffe du ressort de la cour d'appel de Rouen, le magistrat délégué à l'équipement, le département immobilier de la délégation Grand-Ouest du secrétariat général. Il participe au suivi de l'exploitation, de la conservation et de l'entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il veille à l'ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il assure un rôle de conseil.

Vos activités principales :

Organisation et coordination
Ø En lien avec le DDE, le DDARJ et le RGBPI, participer à la définition des projets relatifs à l'entretien immobilier financés sur des crédits régionalisés
Ø En cas de besoin, suppléer le RGPI dans l'exécution et le suivi de l'enveloppe budgétaire
Ø En lien avec le RGPI, mettre en oeuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation de prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense...)
Ø Assister le RGPI dans la préparation des procédures de marchés publics pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments ainsi que les procédures de marchés publics de travaux (notamment sur la partie technique)
Ø Veiller au respect de la réglementation immobilière (vérifications périodiques, mises aux normes, amiante, radon...)
Gestion du patrimoine immobilier
Ø Participation à la mise en place et au suivi des marchés publics de maintenance multi technique
Ø Evaluation et proposition de priorisation et de planification des travaux nécessaires
Ø Assistance, conseil et avis techniques aux juridictions lors des actions complexes découlant de la gestion de l'entretien des bâtiments, au titre du suivi des contrats ci-dessus ou au titre de travaux à prévoir et à suivre
Ø Gestion prévisionnelle de la maintenance
Ø Veille réglementaire et technique des différents équipements pour les ERP
Ø Suivi de la mise en conformité de toutes les installations techniques
Ø Propositions d'amélioration dans tous les domaines d'interventions utiles
Ø Interface avec les services immobilier et informatique du secrétariat général (DI et DIT) ou l'agence pour l'immobilier de la justice (APIJ)
Ø Interface avec les intervenants tiers (bureaux d'études, maîtres d'oeuvre...) lors de la réalisation d'opérations complexes
Ø Réalisation de la maîtrise d'ouvrage et/ou de la maîtrise d'oeuvre d'opérations de travaux pilotées directement par le SAR
Ø Suivi des chantiers financés sur des crédits titre III et V, participation aux réunions de chantier
Ø En l'absence du RGBPI, assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion du patrimoine immobilier (chorus RE-FX, Patrimmo)
Communication interne et externe
Ø Travailler en réseau avec les chefs de juridiction, directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobilier (DI) et informatique (DIT), l'APIJ, ainsi que le référent hygiène et sécurité de la délégation régionale du secrétariat général
Ø Rédiger, sous le contrôle du DDARJ et du RGBPI, des rapports, notes et courriers sur toute question touchant à son domaine de responsabilité, et élaborer les dossiers techniques dans le cadre de la préparation des demandes budgétaires
Ø Préparer et participer à des réunions ou groupes de travail institutionnels au niveau régional et national
Ressources humaines / formation
Ø Définir, en lien avec le RGBPI, le plan de charge et l'organisation du travail

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel

Savoirs :

Circuits administratifs - niveau maîtrise

Conduite des opérations immobilières - niveau expertise

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance - niveau expertise

Contrôles réglementaires - niveau expertise

Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau expertise

Règles d'urbanisme - niveau maîtrise

Code de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux - niveau maîtrise

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - niveau confirmé

Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau connaissance

Savoir-être :

Avoir le sens du service public

Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé

Être autonome

Respecter les engagements

Être réactif et avoir l'esprit d'initiative

Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n'est pas la spécialité)

Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle

Savoir-faire :

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Rédiger un cahier des charges

Savoir appliquer les procédures réglementaires

Savoir hiérarchiser ses activités

Savoir respecter les délais

Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir travailler dans l'urgence