Assistant Administratif H/F - VINCI Energies France Infras Grand Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Rejoindre CITEOS Rouen, c'est intégrer une entreprise où l'innovation en mobilité urbaine et en sûreté se combine à des projets concrets qui font bouger le territoire.

Vous évoluerez au sein d'équipes dynamiques et expertes, où qualité, performance et respect des délais sont au coeur de chaque mission.

Moderne, humaine et engagée, CITEOS Rouen soutient activement les initiatives locales, associatives et environnementales, offrant un cadre motivant et porteur de sens pour chacun de ses collaborateurs.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de participer activement d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Vos missions :

Véritable support des équipes opérationnelles et administratives, vous intervenez sur des missions variées du quotidien :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires ;

- Réaliser le montage administratif et suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres ;

- Accompagner les RA et/ou RP pour les mémoires techniques (avec mise à jour des moyens humains ; matériels,...) ;

- Assurer le suivi des appels d'offres, des certificats de capacité et des enquêtes de satisfaction ;

- Effectuer les commandes via les outils de gestion du groupe ;

- Gérer le suivi des équipements et matériels des collaborateurs : badges, clés, téléphones, ordinateurs, tablettes, outillage, etc. ;

- Participer au suivi administratif des bâtiments et des moyens généraux ;

- Contribuer à l'organisation des événements internes avec la Direction ;

- Participer à la communication interne et externe de l'entreprise : diffusion des communications mensuelles et animation des réseaux sociaux...

Rémunération entre 33 et 37K€ annuel (selon profil) sur 13.4 mois + intéressement + plan épargne groupe

Chèques déjeuner

- Vous êtes reconnu (e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité dans la gestion des priorités ;
- Autonome et impliqué(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion ;
- Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un excellent relationnel ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques du Pack Office ainsi que les outils de gestion administrative ; La connaissance de SAP serait un plus ;
- Vous maitrisez les process administratifs liés aux appels d'offres
- Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique
- Une formation de BTS administratif ou gestion est requise

Votre capacité à travailler dans un environnement dynamique, votre sens de l'organisation et votre autonomie seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

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