Technicien Immobilier - Service Administratif Régional de Rouen H/F - Service Public

Composition et effectifs du bureau immobilier :

- Un responsable de gestion en charge du patrimoine immobilier,

- Un technicien immobilier (catégorie A),

- Un technicien immobilier (catégorie B),

- Un adjoint technique, ouvrier qualifié électricien,

Votre hiérarchie :

La responsable de la gestion DU PATRIMOINE IMMOBILIER (N+1) et le Directeur délégué à l'administration régionale judicaire (N+2) disposent de l'autorité hiérarchique.

Vos interlocuteurs métiers :

Internes : votre hiérarchie, les différents services du SAR, les utilisateurs en juridiction

Externes : les prestataires des différents marchés immobiliers ministériels.

Affecté au sein du Service Administratif Régional de Rouen le technicien, ou la technicienne, immobilier, maintenance, sûreté est placé(é) sous l'autorité du directeur délégué à l'administration judiciaire régional. Son supérieur hiérarchique direct est le responsable de gestion en charge du patrimoine immobilier. Il (elle) travaille en collaboration avec les directeurs/ directrices de greffe du ressort de la cour d'appel de Rouen. Il (elle) participe au suivi de l'exploitation, de la conservation et de l'entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il (elle) veille à l'ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il (elle) assure un rôle de conseil.

Il est amené à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions du ressort de la cour d'appel.

Vos activités principales :

Ø Assurer le suivi et l'exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d'entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d'exploitation, en lien avec les juridictions

Ø Assurer le suivi et l'exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réserves

Ø Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective

Ø Assurer le suivi et l'exécution des travaux d'entretien et de petites opérations

Ø Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l'accessibilité des personnes en situation de handicap

Ø Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d'autorisations administratives

Ø Demander et analyser les devis (évaluation des propositions techniques et financières)

Ø Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements (visites périodiques des sites, réunions de chantier et de réception de travaux, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises, commission de sécurité et d'accessibilité)

Ø Elaborer les comptes rendus d'intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoine

Ø Actualiser les bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, logiciel Patrimmo)

Ø Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes

Ø Suivre la documentation technique

Ø Participer à l'analyse des dysfonctionnements éventuels de l'exécution des marchés

Ø Participer à la mise en oeuvre de la politique de développement durable-

Ø Participer à la conduite des audits énergétiques

Ø Participer à la mise en oeuvre du décret « tertiaire » renommé dispositif éco énergie tertiaire

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel

Savoirs :

Circuits administratifs - niveau maîtrise

Conduite des opérations immobilières - niveau expertise

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance - niveau expertise

Contrôles réglementaires - niveau expertise

Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau expertise

Règles d'urbanisme - niveau maîtrise

Code de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux - niveau maîtrise

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - niveau confirmé

Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau connaissance

Savoir-être :

Avoir le sens du service public

Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé

Être autonome

Respecter les engagements

Être réactif et avoir l'esprit d'initiative

Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n'est pas la spécialité)

Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle

Savoir-faire :

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Rédiger un cahier des charges

Savoir appliquer les procédures réglementaires

Savoir hiérarchiser ses activités

Savoir respecter les délais

Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir travailler dans l'urgence

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