Alternance - Assistant de Direction - BTS H/F - Aftec Caen

AFTEC, école de management et de commerce qui propose des formations du BTS au Bac +5, avec un accent sur la professionnalisation et l'alternance, composée de 5 campus en Normandie et Bretagne.

AFTEC, école de management et de commerce qui propose des formations du BTS au Bac +5, avec un accent sur la professionnalisation et l'alternance, composée de 5 campus en Normandie, Bretagne et Pays de la Loire.

Nous recherchons pour l'un de nos entreprises partenaires dans le domaine de la finance publique, dans le cadre d'un BTS Support l'Action Managériale (H/F).

Vous préparez sur 24 mois en contrat d'apprentissage un BTS (Titre certifié de niveau 5 - Bac +2 reconnu par l'ETAT et validant 120 crédits ECTS).

Missions :

- Gestion et tenue de l'agenda électronique : planification des rendez-vous, réunions et évènements ;
- Accueil physique et orientation des visiteurs de la direction ;
- Filtrage et gestion des communications téléphoniques et des courriels ;
- Suivi et traitement du courrier entrant et sortant ;
- Préparation des dossiers en amont des réunions et mises en forme de documents administratifs ;
- Diffusion et circulation de l'information auprès des interlocuteurs concernés ;
- Organisation des missions et déplacements professionnels ;
- Participation à l'organisation d'événements spécifiques ;
- Classement et archivage des dossiers.

Etapes du processus de recrutement :

- Prise de contact par Gwendoline, chargée de recrutement ;
- Entretien avec la conseillère en formation, Clémentine;
- Préqualification par l'école avant transmission de la candidature
- Entretien d'embauche par l'entreprise.

Vous êtes en cours d'obtention du baccalauréat ou en êtes titulaire.

- Appétence et aisance pour les outils informatiques et les systèmes d'information;
- Bon relationnel et écoute;
- Bonne aptitude rédactionnelle.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier