Agent Chargé du Suivi des Opérations Comptables H/F - Etablissements publics locaux

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'unité et accompagné(e) par un agent comptable, vous assurez le suivi des opérations comptables du Centre de Gestion de la Seine-Maritime.

Dépenses de fonctionnement

- Exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement (Contrôle budgétaire avant engagement, engagements, enregistrement des factures, extraction des factures sur Chorus Pro, contrôle du service fait, mandatement, Mise à jour de la base Chorus Pro)

- Suivi financier et règlement des décharges d'activité syndicale et des A.S.A.

- Suivi des états de consommation des dépenses de fonctionnement général (téléphone, affranchissements, reprographie, fournitures administratives) et ventilation analytique des dépenses sur les centres de coûts

- Suivi du coût des formations.

- Gestion et règlement des frais de déplacement (élus, représentants du personnel ...)

Recettes de fonctionnement

- Traitement du cycle de facturation (devis, validation devis, facturation suivant service fait, règlements) des prestations tarifées (missions optionnelles du Centre de Gestion) : mission « Paie », mission « Archives », mission «Conseil et assistance au Recrutement », prestation « Vaccinations », Missions temporaires, mission « Conseil et assistance chômage », mission « Calcul indemnité de licenciement », prestations du Pôle assistance statutaire (conseil de discipline, référent déontologue, référent signalement, dossier CNRACL, dossier médiation, assistance contentieux et précontentieux...).

- Refacturation des expertises médicales et des bilans médicaux aux collectivités.

- Facturation des mises à disposition du personnel intercommunal et des contributions communales pour les fonctionnaires momentanément privés d'emploi

- Saisie des recettes figurant au P503

- Mise à jour des tarifs dans le logiciel de facturation en début d'année

Activités complémentaires

L'Agent chargé du suivi des opérations comptables assure également les missions suivantes :

- Assistance aux collectivités pour les déclarations de leurs cotisations via le logiciel ARKETEAM

- Validation et suivi, auprès des fournisseurs, des commandes de fournitures effectuées par les
services, après validation par la responsable de l'unité

Spécificités du poste

- Coordination avec la Responsable de l'unité « Finances et Comptabilité » pour les congés, ARTT, absences diverses, de manière à assurer la continuité du service.

- Tableau de suivi de comptabilité analytique à remplir régulièrement.

SAVOIRS :
- Environnement comptable des collectivités territoriales, notamment en ce qui concerne les règles budgétaires et plus particulièrement la M832
- Environnement juridique des collectivités territoriales
- Environnement juridique des Centres de Gestion : missions et mode d'exercice
- Connaissance détaillée de l'ensemble des missions obligatoires et optionnelles du Centre de Gestion

SAVOIR FAIRE :
- Connaissance technique approfondie du logiciel de finances
- Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR ÊTRE :
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion professionnelle

• Comptabilité analytique