Les missions du poste
Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui oeuvre à l'amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts.Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l'alternant·e Assistant·e Ressources Humaines a pour mission principale de participer activement à la gestion des Ressources Humaines en contribuant à la gestion administrative du personnel, en animant le processus de recrutement et en participant à des actions relatives à la qualité de vie et les conditions de travail. Il·Elle participe en fonction des actualités aux projets et activités du service RH.
Il·Elle est en lien avec le Responsable paie pour la gestion de l'administration du personnel. Il·Elle sera en contact direct avec les salariés·és du siège et les salariés expatriés·és. Il·Elle pourra particulièrement travailler avec certains-es selon les sujets.
principales activitÉs du poste
1/ Participer activement à la gestion de l'administration du personnel
Gérer les dossiers administratifs individuels des salariés entrants et sortants
Préparer les promesses d'embauche, contrats de travail, conventions de stage, avenants
Suivre et traiter les déplacements internationaux des salariés
Suivre l'ancienneté des collaborateurs conformément à la politique interne de classification rémunération
Proposer des actualisations et améliorations si besoin, des process RH pour une gestion de l'administration du personnel efficace
S'approprier les fonctionnalités du SIRH pour assurer la gestion administrative du personnel et suivre leurs évolutions
Assurer le suivi administratif des évolutions de poste
Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH
2/ Animer le processus de recrutement et d'intégration
Etablir et suivre le plan de recrutement annuel en lien avec les directeurs·trices des services
Coordonner le processus de recrutement avec les personnes managers recruteurs
Organiser et suivre la période d'intégration des salariés entrant
Participer activement au suivi des indicateurs de recrutement
Proposer des améliorations et les déployer
3/ Contribuer aux actions pour la prévention des risques et la QVCT
Appuyer les actions de préventions et d'atténuation des risques psychosociaux
Contribuer aux actions de mise à jour et de suivi du DUERP
Contribuer à la mise en oeuvre et au déploiement d'une démarche de QVCT
Participer au bon climat et à la cohésion au sein des équipes, notamment en contribuant à la fluiditéde la communication interne sur les sujets RH
4/ Participation aux projets et activités du service RH
Participer à la vie d'équipe du service RH
Contribuer à la rédaction des process de gestion administrative des RH
Contribuer aux actions de communication interne et externe
Participerà la mise en oeuvre et la gestion adminsitrative des actions de formation
Participer au suivi et à l'actualisation des compétences sur le SIRH et les fichiers de suivi
Participer aux actions permettant la bonne application des politiques RH
Assurer la veille réglementaire et actualité RH, avec mise en conformité des pratiques
Formation et expérience
En préparation d'un Master Gestion des Ressources Humaines ou équivalent (exigé)
Première expérience en RH (souhaité)
Expérience en ONG ou engagement associatif (un plus)
Aptitudes et compétences
Rigueur (exigé)
Sens du travail en équipe (exigé)
Excellente capacité de rédaction en Français (exigé)
Maitrise des outils informatiques/logiciels : Pack Office dont Excel, Outils Google (exigé)
Aisance relationnelle etcapacité à instaurer un dialogue de qualité avec les collaborateurs (exigé)
Capacité d'expression orale et écrite en anglais (un plus)
Connaissance d'outils SIRH : Eurecial, Lucca (un plus)
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Gestion des ressources humaines