Assistant Administratif H/F - Groupe Actual
- Intérim
- Groupe Actual
Les missions du poste
Entreprise locale à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses prestations, elle évolue dans un environnement structuré et dynamique, avec une activité en lien avec la production et la logistiqueVos missions
Au coeur de l'activité du site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel :
Gestion administrative
Traitement, suivi et archivage des dossiers
Rédaction et mise en forme de documents (comptes rendus, tableaux, courriers)
Gestion des mails et du courrier
Suivi de bases de données et tableaux de bord
Accueil & communication
Accueil des visiteurs et interlocuteurs
Gestion des appels et des demandes d'information
Interface entre les différents services et partenaires
Organisation & logistique
Planification et suivi des transports
Gestion des fournitures et consommables
Appui à la gestion
Suivi administratif des commandes, devis et factures
Relation avec les fournisseurs et clients
Support à la direction dans les tâches administratives
Horaires: 6h 15h du lundi au vendredi
Le profil recherché
Formation Bac à Bac +2 (administratif, gestion ou équivalent)Première expérience réussie sur un poste similaire appréciéeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)Organisation, rigueur et autonomieDiscrétion et bon relationnel
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier