Assistant Administratif BTP Mi-Temps H/F - ADERIM

QUI SOMMES-NOUS ?

L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.

Dans le cadre d'un premier contrat d'un mois, qui sera ensuite prolongé de 4 à 5 mois à temps partiel. Le poste est organisé sur trois jours de travail : mercredi, jeudi de 8h30 à 17h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Ouverture et tri du courrier
- Commande de fournitures de bureaux agence et chantiers
- Commande des EPI
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, ...)
- Etablissement, enregistrement et diffusion des factures de vente
- Etablissement, enregistrement et diffusion des avoirs
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Participation à l'élaboration des PPSPS
- Participation aux demandes des DICT
- Demande de caution sous-traitants
- Réservation salles de réunion à l'extérieur, hôtel, train...
- Saisie des bons de commande pour les contrats d'entretien
- Etablissement des notes de frais pour certains collaborateurs sur logiciel dédié
- Participation à l'organisation des évènements de l'agence (repas, soirée, séminaire...)

De formation en assistanat, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine et idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vous intégrez une agence à taille humaine, située dans le Parc du Zénith à Petit-Couronne, avec un accès rapide à l'autoroute et aux transports en commun. Les bureaux offrent un environnement de travail moderne et convivial, à proximité d'un espace boisé et de plusieurs lieux de restauration.

Vos avantages :

- Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
- Une offre de formation, construite par notre école de formation interne
- Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
- Avantages : Rémunération sur 13 mois, mutuelle familiale, carte restaurant
- Equilibre vie pro / vie perso : Compte Epargne Temps, partenariat crèche
- Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe...

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier