Assistant Administratif Enfance Jeunesse Education - Tourville la Riviere H/F - Communes

La commune de Tourville-la-Rivière recrute un contractuel pour remplacer un agent titulaire indisponible. Possibilité de renouveler le contrat en fonction de l'indisponibilité de l'agent.
Votre mission consiste à assurer l'accueil et la partie administrative du service Enfance Jeunesse Education (EJE)

Vous assurez la partie administrative du service EJE :
- La facturation de la restauration scolaire, du périscolaire, du centre de loisirs, ...
- La gestion et le suivi des dossiers en lien avec les activités du service (courriers, inscriptions, demande de subventions, ...)
- La gestion et le suivi des inscriptions et des dossiers scolaires en lien avec les directeurs d'école.

Vous accueillez et informez le public sur les différents dispositifs proposés par le service EJE.

Travail en bureau
Poste à temps complet sur 5 jours (du lundi au vendredi)
Disponibilité exigée pour les pics d'activité liés au début et à la fin d'année scolaire

- Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, connaissance du logiciel Berger Levrault enfance appréciée)
- Notions en comptabilité, en commande publique et en procédures des dépenses publiques indispensables
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Être réactif, rigoureux et curieux d'esprit
- Comprendre les demandes et identifier leur degré d'urgence,
- Contrôler/vérifier des informations
- Garant de l'image du service public

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier