Agente Administrative ou un Agent Administratif et d'Accueil - Sotteville les Rouen H/F - Communes

LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN (30 000 Habitants)
Recrute :

UNE AGENTE ADMINISTRATIVE ou UN AGENT ADMINITRATIF ET D'ACCUEIL - ESPACE FAMILLE
Emploi à temps non complet (50%)

Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice administrative de l'espace famille, au sein du service Vie des écoles, vous aurez pour missions :

- Accueil physique et téléphonique sur l'information des différents dispositifs
Vie des écoles / Jeunesse
- Aide aux familles à l'utilisation du « portail famille »
- Saisie et mise à jour des dossiers familles sur le logiciel Concerto
- Saisie des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Suivi des inscriptions
- Traitement des mails et courriers adressés à l'espace famille
- Classement des documents afférents à l'espace famille

- Sens du service public et des relations humaines
- Qualités d'écoute et de dialogue, capacités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
- Rigueur et discrétion
- Expérience exigée sur un poste administratif et/ou d'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

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