Chargé de Communication - Université de Rouen Normandie H/F - Service Public

Coordonnée par l'Université d'Oviedo, INGENIUM incarne la diversité de la recherche et de l'enseignement supérieur européen, en s'appuyant sur sa richesse culturelle et sur les différentes typologies des institutions qui la composent. L'alliance INGENIUM est financée par le programme Erasmus+ dans le cadre du troisième appel à projets « European Universities 2022 ». Son projet est mis en oeuvre sur quatre ans à partir du 1 janvier 2023. Il est organisé en 10 work packages (WP), dont le WP9 « INGENIUM pour un enseignement supérieur nondiscriminant et socialement engagé » qui est coordonné par l'URN.

L'URN contribue à l'ensemble des WP coordonnés par les partenaires de l'alliance, dont le WP10 relatif à la communication autour des actions de l'alliance.

CDD 15 mois avec prise de fonction le 4 mai 2026

MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité du responsable de la DRIC, en coordination avec la DIRCOM et le coordinateur du projet INGENIUM au sein de la DRIC, le chargé de communication proposera et mettra en oeuvre des actions de communication interne et externe adaptées aux différents publics afin de promouvoir les activités mises en place par l'URN dans le cadre d'INGENIUM, dans le respect de la stratégie de communication de l'URN et de celle définie par les partenaires de l'alliance. Il assurera l'organisation des différents événements et manifestations prévus tout au long du programme d'actions de l'URN, y compris à l'étranger.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Contribution aux activités afférentes WP10
- Suivre et mettre en oeuvre les activités définies par les partenaires
- Reporting sur l'ensemble des activités auxquelles l'URN contribue
- Participer aux diverses instances de l'alliance, groupes de travail, réunions et événements organisés par les partenaires
- Préparer des notes, synthèses et comptes rendus
- Communiquer à tous les niveaux (interne et externe) et auprès de tous les acteurs impliqués sur la contribution de l'URN aux différentes activités
- Organiser des activités et événements en lien avec ce WP dans le respect des échéances établies par les partenaires

Contribution à l'élaboration et mise en oeuvre du plan de communication de l'URN dans le cadre d'INGENIUM
- Élaborer la stratégie de communication et sa mise en oeuvre en lien avec la DIRCOM et les partenaires INGENIUM
- Suivre la qualité et les délais des travaux soustraités
- Gérer l'interface avec les partenaires, fournisseurs et prestataires

Gestion de projets, événementiel et manifestations institutionnelles, suivi et mise en oeuvre
- Élaborer un cahier des charges et un calendrier/document de pilotage
- Gérer un budget associé
- Coordonner l'intervention d'acteurs multiples
- Assurer le suivi logistique lié aux différents événements organisés dans le cadre de l'alliance
- Évaluer et rendre compte à l'issue de l'événement

Travail rédactionnel et éditorial / appui graphique
- Collecter des informations auprès d'acteurs variés
- Synthétiser des informations sous différentes formes : emails, newsletters, etc.
- Rédiger des textes communicationnels et promotionnels
- Modifier un document de communication (affiche, plaquette, etc.)
- Créer des documents simples en lien avec la charte graphique de l'URN et d'INGENIUM

Communication et promotion des actions et des opportunités INGENIUM auprès des étudiants de l'URN
Organiser des rencontres régulières avec les étudiants de l'URN sur les différents campus afin de les informer des opportunités INGENIUM : offres de formation, mobilités, appels à projets, etc.
Organiser des réunions régulières avec le comité local étudiant INGENIUM afin de partager les actualités INGENIUM et

Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances

- Sciences de l'information et de la communication
- Techniques de communication
- Cadre légal et déontologique
- Culture internet
- Culture du domaine
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Outils numériques et leurs usages

Savoir-faire / compétences opérationnelles

- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Représenter l'établissement
- Mobiliser et animer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Planifier et respecter des délais
- Gérer les situations d'urgence
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
- Assurer une veille métier

Savoir être / compétences comportementales

- Sens relationnel
- Sens critique
- Curiosité intellectuelle
- Travail en équipe

Compétences linguistiques

Niveau d'anglais : C1 écrit et oral (capacité à animer des réunions et à rédiger des documents en anglais)

• Sens du relationnel
• Techniques de communication