Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client situé à Grand-Quevilly un agent administratif (H/F) pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible.
Vos missions sont les suivantes :
- Saisie de la facture fournisseur en la rapprochant au sommier enregistré par notre service réception et à la commande passée au fournisseur (quantité, prix, incoterm)
- Confrontation du nombre de colis, poids et volume entre le réel et les documents ; vérification à demander et/ou blocage si nécessaire
- Recueillir et contrôler les documents relatifs à l'expédition
- Traiter des éventuelles erreurs de livraison en se rapprochant du fournisseur et du client
- Etre vigilante sur la nature/particularité du produit facturé/livré par rapport aux éléments enregistrés dans
la base de données (dangerosité d'un produit ...)
- Informer les données de base d'éventuels écarts pour mise à jour de la base de données (produit dangereux, changement d'entité facturante, de régime douanier...)
- Création manuelle de commandes (commandes d'UG, d'échantillons/matériel promotionnel, commandes pour les pharmacies et flux particulier comme ABC MEDICAL...)
- Traitement des DESADV (avis de livraison) pour anticipation d'éventuelles anomalies.
- Analyser les états des différences de prix
- Traitement des priorités
- Suivi des éventuels litiges et leur résolution
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et justifier d'au moins deux années d'expérience.
Compétences requises :
- un bon niveau d'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, SAP, etc.)
- Connaissance des réglementations douanières (régimes douaniers, nomenclatures)
- Notions en droit commercial et droit des transports (Incoterms, conditions de paiement...)
- Compréhension des réglementations sur le transport de marchandises
Rémunération 1900€ brut + 13 ème mois + tickets restaurant de 10€